Непрофитно рачуноводство дели сличности са књиговодством за профит. Иако главни циљ непрофитне организације није да оствари профит, он ипак мора да оствари довољан приход за управљање и управљање трошковима. Ове трансакције морају бити пажљиво праћене за сврхе подношења пореза, управљање новчаним токовима, ревизије трећих страна и осигурање финансијске стабилности.
Ставке које су вам потребне
-
Рачуноводствени софтвер, као што су КуицкБоокс или Пеацхтрее
-
Изјаве банке и кредитне картице
-
Информације о клијентима, као што су адресе и телефонски бројеви
-
Бланк цхецк стоцк
Креирајте рачуноводствену структуру
Направите контни план који почиње са Вашим банковним и кредитним картицама. Обавезно унесите почетна стања на датум почетка ваше обрачунске године. Чак иу веома малом непрофитном друштву изузетно је важно да одржава свој банковни рачун.
Креирајте своје рачуне одговорности. Обавезе су све што ваша непрофитна организација дугује или ће дуговати. Порези на плате су веома уобичајена одговорност.
Поставите фиксна средства. То ће бити ставке које су у власништву непрофитне организације и које се не троше или троше у року од једне године. На вама је или вашем ЦПА-у да одлучите о прагу доларског износа за одређивање које ће куповине бити основна средства и које ће бити трошак. Заједнички праг за малу организацију је око 500 УСД.
Основна средства се амортизују сваке године на основу плана амортизације ИРС-а.
Креирајте рачуне трошкова. Већина рачуноводствених програма успоставиће основни контни план који ће укључивати трошкове везане за вашу индустрију. Препоручљиво је одвојити трошкове пословања од трошкова програма и трошкова прикупљања средстава. Нека владина средства за финансирање захтевају да трошкови непрофитне организације за прикупљање средстава не прелазе одређени проценат укупних трошкова.
Поставите клијенте. То ће често бити ваши донатори. Посебно је важно пратити донације, јер се донатори који донирају преко одређеног износа сваке године извештавају о пореској пријави. Такође, ако је ваша организација призната од стране ИРС-а као 501 (ц) (3), донације се могу одбити од пореза, а ваши донатори ће желети признаницу.
Подесите све добављаче и пажљиво пратите. Ако ваша организација прима финансијска средства од савезне државе, вероватно ћете морати да доставите извештаје о томе колико сте платили сваки од ваших продаваца.
Направите процедуру
Будите спремни за ревизију. Ако ваша организација прими било какве владине грантове или планове о аплицирању за било који тип кредита или обвезнице, највјероватније ћете бити подвргнути годишњој ревизији треће стране. Ревизори ће пажљиво размотрити ваш рачуноводствени процес.
Чувајте копије свих докумената. У непрофитном свету, неопходно је дуплирати и водити тачне записе. Ревизори ће често тражити копије исписаних чекова или чак примљених чекова. Копирајте све писане чекове и депозите и чувајте их у регистратору. Сваког мјесеца ускладите своје банковне и кредитне рачуне и чувајте копије извјештаја о усклађивању које су приложене вашим банковним изводима.
Добити писмено одобрење за све трошкове, укључујући редовно плаћене рачуне. Ово се посебно односи на непрофитне организације са управним одбором.
Савети
-
Креирајте сет извештаја сваког месеца. Препоручују се извештаји о добити и губитку и биланс стања. Подешавање датотека за све произвођаче Креирајте везива или датотеке за све главне догађаје за прикупљање средстава. Укључите сву пратећу документацију за приходе и трошкове. Већина програма рачуноводственог софтвера ће понудити предложени контни план. Алтернативно, можете уредити или креирати графикон рачуна од почетка. Важно је да то буде што је могуће једноставније уздржавајући се од креирања налога за ставке које користите само једном или двапут.
