Да бисте успоставили бизнис и остали у послу, морате управљати новцем ефикасно и тачно. Било да радите сав посао сами или унајмите професионалца, постоје неки кораци које морате подузети да бисте започели. Такође је неопходно да останете на врху управљања новцем за ваше пословање када успоставите систем вођења евиденције за ваше пословање.
Ставке које су вам потребне
-
Тренутни банковни записи
-
Текућа и прошла пореска евиденција
-
Пословна књига
-
Књиговодствени софтвер
-
Финансијски саветник
-
Календар или именик
Успостављање система за управљање новцем
Прикупите финансијске податке. То укључује евиденцију о продаји, платни списак, рачуне за плаћање, банковне евиденције и пореске евиденције - све што се односи на финансијски аспект вашег пословања. Сортирајте записе хронолошким редом и категоризирајте их у групе које имају смисла за ваше пословање. Морат ћете ставити своје записе у ред прије него што можете развити дјелотворан систем финансијског управљања.
Изаберите софтвер за рачуноводство или одржавање финансијских података и инсталирајте га на рачунар (погледајте Ресурси). Чак и ако одлучите да ангажујете финансијског саветника, то ће јој много олакшати да вас посаветује ако је ваша евиденција добро организована. Ако одлучите да одржавате сопствене финансијске податке, изаберите најбољи софтвер који можете да приуштите и научите да га користите као стручњака.
Унесите податке из ваших финансијских евиденција на свој рачунар и сачувајте их у одговарајућем формату да их представите правном саветнику или рачуновођи, било као штампани примерак или као компјутерски фајл. Ако управљате сопственим финансијским пословима, посвећивање времена овом кораку ће вам уштедети сате и многе главобоље на путу. Овај корак ће такође олакшати додавање записа за будуће трансакције.
Одлучите да ли ћете одржавати властите финансијске евиденције или запослити финансијског савјетника. За врло једноставне послове, могуће је управљати властитим финансијама. Међутим, ако бизнис има неколико запослених, вишеструке изворе прихода или друге компликоване финансијске елементе, има смисла запослити рачуновођу, адвоката који се специјализирао за финансијско савјетовање или обоје.
Изаберите свог финансијског саветника. Ако је могуће, добијте препоруке од пријатеља или пословних сарадника. У супротном, консултујте се са локалном адвокатском комором и Америчким институтом овлашћених јавних рачуновођа (види Ресурси).
Закажите почетни састанак са својим финансијским саветником, током којег ћете детаљно разговарати о свом послу и представити своје финансијске евиденције. Такође ћете разговарати о стратегији подношења пореских пријава и других финансијских докумената. Ако одржавате сопствене финансијске евиденције, означите рокове за кварталне поврате и друге рокове у календару или именику.
Одржавање финансијских података
Одвојите вријеме на крају сваког дана и дужи период једном тједно за одржавање евиденције. Ово ће спријечити ситуацију да имате разнолике записе о комадићима папира разбацаним по вашој канцеларији или дому. Чак и ако користите финансијског саветника, ваша евиденција треба да буде представљена на организован начин.
Посавјетујте се са својим финансијским савјетником једном у кварталу ако она не иницира контакт. Ажурирајте било какве измјене у својим записима и расправите о посебним околностима. Ако управљате сопственим финансијама, темељно прегледајте књиге једном у кварталу како бисте забиљежили било какве значајне промјене.
Одредите датум пре 15. априла да бисте доставили коначну годишњу пореску евиденцију свом финансијском саветнику. Ако одржавате сопствене финансијске евиденције, издвојите време пре 15. априла да бисте израчунали своје порезе. На овај начин, ако се испостави да вам је потребна помоћ у одређеном питању, имаћете довољно времена да то учините.
Упозорење
Немојте одлагати организовање ваших финансијских евиденција до последњег минута пре него што порез доспије. Не очекујте да ће комерцијална служба за припрему пореза бити у стању да обради све ваше потребе за финансијским евиденцијама
