Пословни састанци морају бити ефикасни у преношењу информација, али такође могу користити различите теме како би били узбудљивији и занимљивији за присутне. Тема може одредити одговарајуће расположење или помоћи полазницима да боље разумеју дневни ред.
Састанци изван локације
Неки пословни састанци одвијају се ван локације, као што су продајне презентације које воде компаније које се налазе изван града или једноставно веће састанке којима је потребно више простора. Приликом одабира мјеста одржавања састанака, замолите координатора да размисли о теми како би састанак био што учинковитији и успјешнији. Координатор има искуство у постављању одговарајуће теме за пословни састанак, а то искуство треба искористити у своју корист.
Ако је састанак продајни састанак за који је потребна велика енергија да би био ефикасан, координатор на терену може да изабере партијску атмосферу, укључујући балоне и торту, а можда чак и партијске услуге. Ако је састанак критичан пословни састанак, тема би могла бити усредоточена на опуштање, са слабим освјетљењем и неутралним бојама и опуштајућим пићима, као што је чај. Стварање опуштајуће атмосфере на иначе интензивном пословном састанку може одузети предност и омогућити људима да разговарају о питањима на професионалан и цивилни начин.
Олимпицс Тхеме
Продајни састанци могу понудити прилику за мотивационе теме. Направите слоган за свој састанак и изградите своју тему са тог слогана. На примјер, слоган "Гоинг фор Голд" би олимпијаду имао као тему. Узмите заставе из различитих земаља и објесите их на зидове. Ако понудите подстицаје за људе који остварују различите продајне циљеве, изградите тростепени штанд медаље и ставите главну награду на златну медаљу, другу награду на штанду сребрне медаље и трећу награду на штанду бронзане медаље. Нека се руководиоци компанија обуку у опрему на разним олимпијским такмичењима. Што више улазите у неку тему и покушавате је продати учесницима састанка, то ће бити учинковитији.
Цлоцкворк Тхеме
Ваш пословни састанак може бити о продуктивности уопште. Ако је то случај, размислите о теми која се врти око идеје о сату. Сваки део сата треба да ради са другим деловима, па користите сат за тему састанка. Оставите сатове на зидовима, користите терминологију сатова у презентацијама састанака и можда чак и дајте сатове као награде током састанка. Ове технике ће покренути идеју о сату, што ће садржај учесника учинити лакшим за памћење.
Басебалл Тхеме
Бејзбол је одлична тема за особље које се бави продајом или услугом за кориснике, мада се може применити на свако одељење које треба да помогне у продуктивности. Поента је да запослени надмашују очекивања клијената и да сваки пут када интеракцију са клијентом остваре домашај. Обесите заставице бејзбола у соби за састанке. Нека се руководиоци облаче у бејзбол униформе и охрабре запослене да носе своје омиљене дресове у бејзбол тиму.
Голд Русх Тхеме
Ово је очигледна тема за састанак продаје, али можете га учинити јединственим. "Златна грозница за више продаје" могла би бити слоган, а ви бисте могли понудити посебне награде од злата за продаваче који достигну своје квоте. Можете понудити огрлице, наруквице, сатове или чак златне новчиће. Да се руководиоци облаче као златари, а можда и да маркетиншка група развије маскоту за састанак заснован на старом изгледу злата.
Спортске сезоне
Кицк офф интероффице промоција координирана с почетком сезоне за локалног омиљеног спортског тима. Понудите награде за карте за играче запосленима који сваке недеље испуне своје производне циљеве. Охрабрите запослене да носе одјећу свог тима петком и евентуално спонзоришите догађај у игри у којој су сви запосленици позвани да учествују.
