Предузећа организују семинаре за обуку или презентацију информација запосленима, клијентима, инвеститорима и пословним партнерима. Организатори користе низ презентационих активности, укључујући предавања, уводне презентације, сесије питања и одговора, округле столове, предавања, видео снимке и слајдове, како би укључили публику и постигли своје циљеве.
Циљеви семинара
Циљеви семинара одређују избор презентационих активности. На семинару за обуку, на пример, излагач можда жели да развије знање или разумевање теме. Предавање подржано слајдовима или видео и сесија или питања и одговора било би одговарајућа активност. Ако је циљ развити вјештине, водитељ би такођер требао укључити демонстрације. Семинар који ће пренети важне информације, као што је најава новог производа, финансијски резултати или спајање, треба да укључи уводну презентацију, округли сто и сесију питања и одговора.
Предавања и Кеиноте презентације
Најосновнија презентацијска активност је разговор или предавање стручњака из предмета. Ако постоји велики број предавача на семинару, неки могу дати главне презентације. Кеинотес су презентације које покривају најважније теме и обично их дају виши руководиоци или водећи представници индустрије. Док предавања и кључне информације шаљу информације, оне су једносмерни облик комуникације и ослањају се на компетентне говорнике како би привукли пажњу публике.
Материјал за подршку звучника
Слајдови, видеозаписи и друга визуелна помагала, као што су флип-цхарти и дијаграми, помажу излагачима да објасне сложене концепте или учине податке јаснијима. Слајдови би требало да буду једноставни и неометани тако да публика слуша презентера, а не да чита информације на екрану. Аппле корпорација препоручује да се кратки видеозаписи исписују у дуже презентације како би задржали пажњу публике.
Бреакоут Сессионс
Увођење сесија повећава укљученост публике у семинар, помаже у јачању садржаја презентације и пружа организаторима тренутну повратну информацију о семинарима. Мале групе се састају у одвојеним просторијама, унутар или изван главне просторије за семинаре. Они дискутују о садржају презентација и извјештавају остатак публике о својим ставовима. Компанија која представља нови производ својој продавци, на пример, може да тражи од продаваца да дискутују и предложе начине представљања производа клијентима током сесије.
Округли столови и сједнице за питања и одговоре
Организовање округлог стола током семинара даје публици прилику да чује мишљења различитих стручњака који расправљају о важној теми. У идеалном случају, учесници треба да долазе из различитих позадина или да имају супротна мишљења како би публика добила уравнотежену перспективу. Представљање сесије питања и одговора омогућава публици да сазна више о теми из властите перспективе. Организатори могу позвати питања са пода након сваке сесије семинара или затражити од публике да унапријед постави питања, а предавачи ће одговорити током једне сесије. Први приступ помаже да се изгради дијалог између публике и презентера, али може изазвати проблеме са временским роковима семинара ако се сесије питања и одговора прекораче.
