Компаније континуирано троше на пословање и одржавају своје пословање, а то је дио циклуса задуживања и плаћања трошкова. Руководство обично жели да минимизира трошкове компаније за стицање и одржавање својих залиха, залиха и трошкова као дио циклуса расхода.
Компанија има и друге циклусе, укључујући циклус прихода који прати наруџбине купаца и прогнозе продаје, и производни циклус који укључује пословне активности и информације које произилазе из производног процеса производа. Трошковни циклус компаније врти се око информација из инвентара и других ставки које је потребно купити.
Циклус расхода у акцији
Токови информација према и из циклуса расхода. Производни циклус и циклус продаје пружају информације о томе када и колико новца компанија треба да потроши на додатни инвентар, на пример.
Информација тече из циклуса расхода у погледу количине примљеног новог инвентара, износа новца који треба платити и датума доспијећа плаћања. Компаније обично користе три различите врсте трансакција у свом циклусу трошкова, укључујући исплату готовине, куповину кредита и поврат куповине.
Објасните циклус набавке
Компанија обично започиње куповину припремајући налог за куповину. Овај документ се шаље продавцу, а продавац попуњава налог и припрема рачун, наводећи број налога за куповину. Након што продавац испоручи инвентар, компанија која прима податке евидентира признаницу, прослеђује је свом рачуноводственом одељењу, док физичку робу ставља у складишни простор за продају или прераду у другу робу.
Компаније морају да управљају инвентаром тако што ће бројати јединице на залихама и одредити брзину или брзину којом се те ствари продају. Одељење набавке, током времена, може да процени колико често мора да направи нову наруџбеницу или нови инвентар како би ставке на залихама задржале на континуираној основи.
Приказивање трошкова за финансијске извјештаје
Када компанија купи инвентар, она приказује куповину као трошак на рачуну добити и губитка. Временски распоред трошкова се разликује, у зависности од тога да ли предузеће користи обрачунско или готовинско рачуноводство. Ако је компанија купила залихе на кредит, ви бисте видели да је куповина залиха у билансу стања као средство, а такође и као износ за плаћање рачуна.
Платни биланс
Као део трошковног циклуса компаније, салдо његове обавезе према рачунима може наставити да расте јер троши више новца на набавку залиха и услуга. Сваког месеца, компанија врши плаћања како би смањила салдо обавеза према добављачима, или њихов новац који дугује добављачима.
Када компанија плати рачун и смањи салдо на рачуну, он је завршио циклус расхода. Компаније имају и друге операције у циклусу, укључујући циклус обрачуна зарада у којем компанија евидентира зараде запослених и затим издаје периодичне плате.
Циклус продаје или прихода се одвија када компанија продаје робу или услуге, доставља их купцима, издаје фактуру и прима исплате. Циклус финансирања се дешава када компанија издаје дугове, као што су корпоративне обвезнице, и онда га исплати.
