Буџетирање је суштинска пословна активност која укључује процјену улазних прихода и одлазних трошкова у одређеном временском оквиру. Расходни буџет је дио укупног буџета компаније који се бави трошковима потребним за пословање.
Врсте трошкова
Пословни трошак је било који фиксни или варијабилни трошак који компанија плаћа за обављање својих операција. Фиксни трошкови остају исти без обзира на флуктуације у пословању као што су повећање или пад продаје. Закупи објеката, накнаде за лиценцирање и осигурање од одговорности су примјери фиксних трошкова, који се могу мијењати током времена, али не као резултат пословног понашања. Варијабилни трошкови, с друге стране, су под утицајем учинка компаније. На пример, повећана продаја може значити више производа који захтевају додатне трошкове за материјале, складиштење и логистику. Трошкови везани за платни списак, маркетинг и технологију су генерално фиксни, али могу бити варијабилни када се обим пословања значајно мијења у оба смјера.
Употреба буџета расхода
Када се успостави буџет за издатке, компанија има идеју о укупном приходу који је потребан за одржавање или раст пословања - информације неопходне за формулисање ефикасних пословних циљева и оперативних планова. Буџет треба да се редовно оцењује у односу на стварне финансијске податке о пословним активностима како би се осигурала усклађеност и помогло у идентификацији потенцијалних питања потрошње, празнина у новчаном току, могућности штедње или будућих сценарија добити.
