Писма о намерама су формални документи који су дио између предлога и правног уговора. Они износе главне детаље пословног договора или приједлога истраживања с намјером да све укључене стране буду јасне о кључним точкама. Због своје природе ова слова имају посебну структуру; стога је важно знати како форматирати писмо намјере.
Отворите нову датотеку у софтверу за обраду текста. Упишите своје име и адресу на прве три до четири линије документа. Оставите празан ред и унесите име и адресу примаоца писма. Оставите још један празан ред и унесите датум. Додајте још два празна реда. Започните исправно писмо тако што ћете га адресирати примаоцу по имену; као што је "Драги г. Јонес."
Почните први параграф објашњавајући зашто пишете. Ако се ради о пословном писму, наведите претходне односе са компанијом који су вас довели до прелиминарних споразума које сте до сада склопили. Ако се ради о писму намјере о колеџу или универзитету, укратко објасните своју позадину и вјеродајнице; као што су релевантне квалификације и искуство.
Започните нови параграф. Појединости о вашем приједлогу, укључујући релевантне детаље о свим договореним аспектима пројекта. Ово може заузети два или више параграфа, у зависности од сложености пројекта. За бизнисе, обавезно изнесите на обичном језику сваки аспект пројекта; од одређивања цена до предвиђеног датума завршетка или датума испоруке. За предлоге истраживања, објасните шта је сврха истраживања и како ће се постићи.
Додајте последњи пасус. У пословном писму о намерама, овај параграф је за дефинисање било којих специјалистичких термина који се користе у прегледу пројекта и детаљно описивање свих релевантних информација, као што је договорени рок за доношење коначних услова. За истраживачка писма, додајте било коју додатну релевантну информацију у приједлог, као што је име сваког учитеља или ментора којег сте већ поставили.
Напишите завршну линију којом се тражи одговор на ваше писмо намјере. Додајте одјавну линију, као што је „С поштовањем“. Оставите три до четири празна ретка у којима можете потписати своје име када се слово испише. Упишите своје име, своје квалификације (ако је потребно). Ако пишете пословно писмо намјере, додајте своју позицију у компанији испод вашег имена. Сачувајте копију писма.
Савети
-
Пошто су примаоци ових писама о намерама вероватно да ће примити много таквих писама, као и да имају друга посла са којима се суочавају, од суштинског је значаја да останете сажети. Треба да укључите само оне детаље који су релевантни за пројекат, па чак и тада, само оне детаље који су већ договорени. Све остало може сачекати наставак дискусије.
Упозорење
Писма намјере постоје унутар магловитог правног подручја између понуда и стварних уговора. Пошто су то изјава о томе где су преговори дошли, а не документ који детаљно описује обавезујући споразум, да ли ће било који од услова у уговору на крају бити обавезујући за било коју од страна, то ће бити питање за судове ако се договор касније поквари. Увек се консултујте са адвокатом пре него што почнете да се ослањате на услове писма о намерама.
