Циљ сваке корективне акције је да се промени понашање запосленог да би он или она постали продуктивнији члан тима. Желите да запослени остане и да се поправи, а не да га се ослободи. Неки запослени захтевају јаче корективне радње од других, посебно оних који понављају проблеме са перформансама након што су претходно били саветовани. Када вам усмено савјетовање не даје жељене резултате, сљедећи корак је писмено упозорење у облику обрасца за корективно дјеловање запосленика.
Шта је образац за корективну акцију запослених?
Образац за корективну акцију, познат и као образац за саветовање запослених, користи се за званично обавештавање запосленог да је он или она прекршио правило или прекршио политику на радном месту. Први пут се то дешава, често се користи као упозорење, али може укључивати и дисциплинске поступке који ће услиједити. Сврха овог обрасца је да омогући запосленику да зна да понашање није прикладно на радном мјесту, неће бити толерисано у будућности и да ће се промјене морати одмах извршити.
Када је потребан образац корективне акције?
Не морате написати сваког запосленог сваки пут када крше правила или правила на радном мјесту. У већини случајева, вербално савјетовање је довољно да информира запосленика о понашању и потреби за промјеном. За озбиљније проблеме, или за запослене који понављају понашање након што се већ вербално саветују, добра је идеја да попуните образац корективне акције. Ови облици подижу исправку на виши ниво, а запослени генерално неће поздравити процедуру. Такође, ако дисциплински поступак пређе на други ниво, потребне су информације о форми као правна референца.
Није довољно ослонити се на своје памћење након првог вербалног упозорења. Да би заштитили себе и своју компанију, најбоље је да све ставите у писаној форми и да обе стране укључе потписивање обрасца након саветовања.
Шта би требало да буде у облику корективне акције?
Ваша компанија може да вам достави образац за обавештење о корективној радњи, у ком случају можете једноставно попунити празнине да бисте креирали евиденцију о дисциплинским мерама запослених. Ако желите да креирате образац од нуле, укључите ове неопходне детаље:
- Информације о запосленом, укључујући његово име, датум и име његовог надзорника.
- Појединости о кршењу правила које су се догодиле.
- Детаљи о прекршају, као што су датум и време и место настанка.
- Изјава надзорника о инциденту.
- Изјава запосленог о инциденту.
- Списак акција које треба предузети, као што су слободни дани без плаћања, суспензија или деградација.
- Информације о претходним инцидентима у овој истој категорији, укључујући и дисциплинске мјере.
- Потписи и запосленог и супервизора.
Ваш запослени можда не жели да потпише образац, мислећи да то значи признање кривице. Увјерите је да потписивање обрасца само указује на споразум да је она на састанку и да је чуо и разумио све што се догађало током састанка.
