Како планирати акцију прикупљања средстава

Anonim

Фондови су заиста добитна ситуација. Људи воле да се укључе у активности које помажу другима - и достојни појединци или узрокују корист од тих напора. Постоји много разлога за прикупљање новца, а постоји и много врста прикупљања средстава. Прикупљање новца захтева пажљиво организовање. Али ако имате јасан план, новац ће тећи.

Дефинишите узрок. Разјасните своје циљеве и одредите ко ће добити новац који подигнете. Ако желите прикупити средства за рак дојке, на примјер, сузите свој узрок прикупљању новца за истраживање рака дојке у одређеном региону земље, или за породице жртава рака дојке.

Повежите се са националном или локалном организацијом. Помоћи ће вам да створите више свијести за вашу ствар, а може вам дати и утврђене смјернице за идеје за прикупљање средстава које провјери вријеме.

Одлучите о врсти прикупљања средстава. Писмене кампање су јефтине и лако се организују. Можете планирати нискокалорни догађај као што је доручак за палачинке, прање аутомобила или продају пецива. Или можете одржати велики догађај као што је аукција, ноћ казина или трчање / шетња. Ово последње ће захтевати значајно планирање, време и труд - а понекад и новац.

Подесите датум. Изаберите датум довољно унапред да бисте добили довољно времена за припрему. Будите свјесни конфликтних локалних и / или националних догађаја, као и празника. Или ускладите свој догађај са значајним датумом или временом године. На пример, прикупите новац за истраживање меланома током Месеца свести о раку коже (мај).

Нађи помоћ. Позовите волонтере и искористите њихове области стручности и / или везе. Пажљиво делегирајте, формирајући одборе и пододборе, ако величина догађаја захтијева то. Одржавајте периодичне састанке како бисте пратили напредак својих припрема.

Осигурајте говорника или одаберите добитника. Изаберите некога ко има везу са вашом организацијом или узроком, или некога ко ће додати елемент гламура или хитности. Размислите о истакнутом пословном лицу или славној личности.

Поставите буџет. Направите буџет који ће одржавати оперативне трошкове на минимуму како бисте остварили профит.Процијените посјећеност, трошкове декорација, освјежење, тисак, поштанске трошкове и тако даље. Поставите куверту (трошак трошкова по особи), а затим цене карата.

Узми новац за семе. Затражите од предузећа, од мама и поп-а до великих корпорација, да осигурају одређене аспекте догађаја, као што су изнајмљивање простора, рекламе, програми, позивнице и музика. Захтевајте донације у натури за храну и пиће у замену за уврштење у оглас или програм. Обезбедите сваком донатору писмо у којем се изражава природа поклона, новчане вредности и информација које се могу одбити од пореза.

Изаберите одговарајуће место. Мрежа са Лионс клубом, америчком легијом, градским дворанама, галеријама, школама и црквама. Погледајте и ресторане и угоститељске објекте. Резервишите место што је пре могуће, и затражите непрофитни попуст. Обратите се локалним органима за спровођење закона о процедурама које ћете можда морати да поштујете за јавне просторије. Утврдите и потребу за осигурањем и осигурањем од одговорности.

Направите позивнице. По позиву, име награђеног треба да буде истакнуто, а чланови одбора треба да буду наведени. Укључите информације о одбитку пореза, опис организације, спонзоре и донаторе. Позовите новинаре и фотографе на ваш догађај ради публицитета.