Књиговодство са двоструким уносом је рачуноводствена техника која евидентира задужење и кредит за сваку финансијску трансакцију која се дешава унутар компаније. То се јасно види кроз коришћење Т-рачуна или кроз рачуноводствену једначину - једнаке обавезе према имовини плус капитал акционара. Двоструко књиговодство је почело у Италији, али се сада користи глобално. То је важно за одржавање тачног финансијског система. Компаније имају велике користи од коришћења књиговодства двоструког књиговодства, јер помаже у прецизном финансијском извештавању и смањује грешке и лажне активности.
Тачност
Резервација двоструког уноса даје прецизнији поглед на финансијску позицију компаније од књиговодства по једном уносу. Један од разлога за то је што двоструко књиговодство примењује принцип упаривања. Принцип усклађивања користи правила обрачунског рачуноводства за евидентирање прихода и трошкова везаних за приходе. Евидентирање и прихода и расхода обезбјеђује тачан израчун добити и губитака. Добици и губици су приказани у билансу успеха, који укључује рачуне који су директно обрачунати из уноса у двоструко књиговодство.
Смањење грешке
Људске грешке могу изазвати погрешно представљање финансијског положаја компаније. Књиговодство са двоструким уносом смањује грешке јер осигурава равнотежу. Уз напредак технологије, многи програми рачуноводственог софтвера аутоматски осигуравају двоструко књиговодство када се унесе трансакција. Ово смањује шансу да се трансакција књижи на погрешан рачун. Грешке се лако могу ухватити двоструким књиговодством тако што осигуравају једнаке износе дуговања и кредита. Иако су грешке знатно смањене двоструким књиговодством, то не спречава потпуно грешке.
Оставља траг ревизије
Двоструко књиговодство смањује превару остављајући траг одраслих. Контролни траг вам омогућава да пратите трансакције из ставки дневника које су објављене у главној књизи. На пример, ако се ваш салдо готовине чини превисоким на вашем билансу стања, можете пратити трансакције извршене на готовинском рачуну и видети да ли су тачне. Можете видети тачне рачуне на које су утицале трансакције књижења. Двоструко књиговодство такође користи референтне бројеве и даје кратак опис са сваким унесеним уносом.
Припрема финансијских извјештаја
Финансијски извјештаји се лако припремају у компанијама које користе двоструко књиговодство, јер се информације прикупљају директно из трансакција двоструког књиговодства. Важно је да компаније брзо и ефикасно израђују тачне финансијске извештаје. Интерни корисници, као што је менаџмент, зависе од финансијских извештаја да би проценили где је компанија финансијски и да креирају оперативне буџете. Спољни корисници, као што су инвеститори и продавци, зависе од финансијских извештаја да би одредили кредитну способност компаније.
