Компаније припремају четири врсте финансијских извештаја сваког квартала и сваке године: биланс стања, биланс успеха, извештај о токовима готовине и извештај о задржаној добити. У извјештају о добити и губитку, који се назива и биланс успјеха, компанија наводи све своје трошкове и приходе. Када приход премаши трошкове, кажу да је компанија остварила профит. Када су расходи већи од прихода, предузеће је имало губитак.
Обрачунско рачуноводство
Значајан недостатак извјештаја о добити и губитку је да користи метод обрачунског рачуноводства. Компанија рачуна трошкове и приходе када се појаве, а не чекају да се изврши физичка размена готовине. Стварност може бити далеко другачија од слике у извјештају о добити и губитку.
На пример, компанија је можда наручила инвентар са добављачем. Компанија одмах третира тај новац као трошак. На датум доспијећа, продавац не може доставити инвентар, у ком случају компанија неће сносити трошкове. Слично је и са рачунима потраживања. Друштво третира новац који дугује дужник као приход иако, на датум доспијећа, дужник не може платити.
Фискални календари
Компаније припремају финансијске извештаје на крају одређеног периода. Много пута компанија спроводи компаративну анализу користећи ове изјаве. Компанија упоређује рачун добити и губитка у овом периоду са билансом успеха претходног периода. На овај начин, компанија је у могућности да утврди напредак или погоршање перформанси.
Компаније такође упоређују рачуне добити и губитка компанија које послују у истој индустрији. Главни проблем је што компаније могу пратити различите фискалне календаре. У таквим случајевима, поређења су тешка, ако не и немогућа.
Манипулатинг Аццоунтс
Компаније припремају финансијске извештаје за своје спољне актере, као што су повериоци и акционари, као и за федералне регулаторне органе. Нажалост, компанија је довољно једноставна да манипулише изјавама. Менаџмент може изабрати да преувеличава добит да привуче потенцијалне акционаре у улагање у компанију или дефлацију профита да би се избегло плаћање пореза. Нису све компаније препуштене таквој пракси, али мање скрупулозне компаније могу искористити рупе у томе да манипулишу својим рачунима профита и губитака.
Рачуноводствени принципи
Компаније прате неке рачуноводствене принципе приликом припреме финансијских извјештаја. Код рачуна добити и губитка, компанија може одлучити да усвоји принцип усклађивања. Принцип подударања каже да се свака ставка прихода мора ускладити са одговарајућом ставком расхода, и обрнуто. Овај принцип добро функционише када се приходи и расходи уредно подударају, али када се то не догоди, усклађивање може отежати анализу добити и губитка.
