Било да сте изабрани благајник класе, преузели сте улогу благајника вашег клуба или сте прихватили позицију благајника добротворне организације, постоји неколико идеја које можете уградити да бисте повећали вјероватноћу успјеха у тој улози. Ове идеје могу да задрже новац који сте задужени за безбедност, а да дозволите да ваша ризница расте.
Буџет
Када први пут уђете у канцеларију, погледајте расположива средства и креирајте буџет за трошење новца. Направите листу свих догађаја на које се новац може потрошити, као што су групни излети, освјежење за састанке, најамнине, ако је примјењиво, и сву опрему или материјале потребне за клуб. Означите сваку ставку на листи од већине до најмање важне, а затим издвојите новац за сваку од њих. Ако имате ниску суму новца, исечите из нижих позиција на листи. На пример, ако недостаје новца за наредна три месеца, уздржите се од групног излета и уместо тога држите групу за прикупљање средстава.
Браинсторминг
Не затварајте се од остатка групе. Након што сте изабрани благајник, договорите састанак са члановима и тражите информације о финансијама групе. Питајте за било какве бриге које чланови групе имају, као што је трошење превише, или не трошење довољно на неопходне предмете, и све их записати. Употријебите листу забринутости која ће водити ваше планирање као благајника.
Фундраисерс
Развити неколико догађаја за прикупљање средстава и распоредити их током године. Направите процењене трошкове за сваки догађај и потенцијални новац који се може зарадити. На пример, можете организовати догађај за доручак. Тражите донације од хране и времена од ваших чланова, како у раду на догађају тако иу јавности. Наплаћујемо накнаду по особи за догађај. На пример, ако догађај привуче 100 људи и свака особа наплаћује 5 долара, онда је потенцијал зараде 500 долара пре трошкова. Групе са одраслим члановима могу да предају аукцију на бачелору / девојчици где донирате донације у замену за "датум" са својим члановима.
Циљеви и награде
Наведите финансијски циљ за одређени период, као што је зарада од 500 долара за три месеца. Понудите подстицај, као што је групни излет или вечера ако је циљ испуњен. Можете додатно подстакнути чланове на акцију нудећи награду за члана који прикупи највише новца. Изаберите награду која је довољно атрактивна да генерише интерес, али не толико скупа да то умањује циљ прикупљања новца за организацију.
Транспарентност
У оба кандидовања за позицију и када имате позицију благајника, једно обећање које можете дати члановима ваше групе је транспарентност. То се постиже праћењем новца у вашој групи све до последњег новчића. Један од начина да то урадите је да направите табелу. На врху листа унесите укупан износ новца који сте добили када сте ушли у канцеларију. Идите доле на листу и унесите новац који сте потрошили и детаљан списак онога на чему је потрошен. На истом листу унесите било које време. Слање недељних е-маил ажурирања вашим члановима са тренутним износом расположивих средстава и недељним добитцима и губицима.
