Када стигне крај обрачунског периода, евидентирају се закључни записи када се рачуноводствене информације на привременим рачунима сумирају и пренесу на трајне рачуне. Већина закључака укључује рачуне прихода и расхода. На крају обрачунског 12-месечног периода, такође познатог као крај године, закључни уноси су део процеса припреме за креирање годишњих финансијских извештаја ентитета.
Уноси за затварање прихода
Рачуни прихода садрже кумулативни износ трансакција продаје прихода евидентираних током обрачунског периода. Примери рачуна прихода укључују приходе од продаје или приходе од услуга. Кредитни салдо на овом рачуну се задужује, а одговарајући кредит се евидентира у сажетку прихода. Ови закључни уноси нулирају билансе прихода завршених трансакција године и припремају рачун за наредну фискалну годину.
Уноси за затварање расхода
Рачуни трошкова садрже кумулативни износ трошкова евидентираних током обрачунског периода. Примјери трошкова укључују трошкове плаће, трошкове осигурања и трошкове оглашавања. Дебитна стања на овим рачунима се одобравају и одговарајући дуг се евидентира у суми прихода. Ови закључци поништавају салдо трошкова трансакција завршне године и припремају рачуне за нову фискалну годину која је постављена за почетак.
Закључно сажетак прихода
Након што су сви рачуни прихода и расхода затворени, сумарни рачун прихода је затворен за рачун задржане добити (за корпорације) или власничке рачуне власника (за некорпоративна лица). Сва задужења и кредити евидентирани у суми прихода од завршних ставки ће резултирати нето дебитним билансом (једнак нето губитку периода) или нето кредитном билансу (нето приход периода). Нето дебитни или кредитни салдо сумарне зараде је одобрен / задужен и одговарајући дуговни / кредитни биланс евидентира се у задржану добит или власнички капитал. Ово је завршни унос који нула рачуна о збиру прихода.
Затварање повлачења капитала
Сва повлачења капитала која су извршена током периода односе се на дивиденде за привредна друштва или на цртеже власника за не-корпоративна лица. У корпоративном окружењу, повлачења капитала представљају исплаћене дивиденде; овај рачун је затворен за задржану добит биљежећи кредит за стање на рачуну са одговарајућим задужењем у задржану добит. У окружењу које није корпоративно, подизање капитала се евидентира путем рачуна за извлачење капитала; овај рачун се затвара кредитирањем његовог стања и задуживањем власничког рачуна власника за исти износ.
