Током пословног месеца компаније, рачуновође праве неколико уноса у рачуноводствени систем. Неки од ових уноса се појављују као уноси у књизи који се називају „уноси у дневник“, који се директно уносе у главну књигу. Неки од ових уноса, када су унесени у једном мјесецу, морају се преокренути у сљедећем мјесецу како би се рачун рашчистио. Једна област на коју се ово односи је месечно обрачунавање.
Реверсинг Ентриес
Ставка која захтијева поништење укључује износе унете у рачуноводствени систем за расподјелу трошкова који се протежу на два обрачунска периода. На пример, ако је фактура за плаћање зајма само за камату доспела сваког месеца 15., само половина уноса важи за текући месец, док се друга половина уноса односи на следећи месец. Да би се ова трансакција прилагодила, рачуновођа би трошио половину износа у текућем месецу и уносио подешавање за другу половину износа. Почетком наредног мјесеца, рачуновођа ће морати да поништи унос како би очистио рачун. Предност коришћења реверзибилних ставки је у томе што омогућава књиговођу да одражава трошкове у периоду у којем се дешавају.
Аццруалс
Рачуновође креирају уносе за ставке трошкова које нису примљене. На пример, ако сте клијенту наплатили 500 УСД, али је било потребно да продавцу платите 100 УСД за завршетак посла за ту фактуру и да није примио фактуру добављача, потребно је да је прикупите. Сврха је осигурати да се за остварени приход евидентирају и трошкови. За месец када сте клијенту наплатили 500 УСД, ви бисте набавили трошак од 100 УСД за добављача, што захтева унос у наредних месец дана. Међутим, када прикупљате и поништавате уносе, не можете заборавити да унос за поништавање или ваш рачун трошкова буде прецењен. Недостатак коришћења уноса уназад је могућност да ћете их заборавити.
Доубле Ворк
Да би се унели уноси захтева систем за њихово праћење како би се осигурало да се успешно заврше. Без праћења обрнутих уноса у табели, нећете знати шта да обрнете у наредном периоду. Рачуноводствени системи који захтевају да унесете уносе уназад ручно захтевају од рачуновође да ради дупло. За сваки унос који захтијева поништење у наредном периоду, рачуновођа мора направити два уноса, по један у сваком периоду. То може бити тежак задатак и захтијева праћење било каквих грешака, јер износи унесени у једном периоду и обрнути у сљедећем морају бити исти да би се изоставили.
Прецијењени или потцењени рачуни
Још једна мана коришћења уноса уназад је да грешке могу пренаглашавати или потцењивати рачун. Док акруали омогућавају да рачуновођа правилно прати настале, али не и примљене приходе или расходе, заборављајући да поништи унос може завршити у прецијењеном или подцијењеном износу на рачуну, јер би поништени унос био одсутан.
Више уноса, више грешака
Коришћењем уноса уназад удвостручује се рад рачуновође, а шанса за грешке се повећава када се ручни рад повећа. Систем који омогућава аутоматско поништавање акумулираних уноса може бити најефикаснији, јер се оригинални унос мора извршити само једном. Иако би рачуновођа и даље прегледао уносе који се враћају уназад, она не би морала дуплирати свој рад.
