Уштедите време и новац
Запослени у компанији могу припремити платни списак, или се може ангажовати на платни сервис. Многе компаније су откриле да оутсоурцинг платног списка на професионалну услугу заправо штеди време и новац компаније.
Трошкови запослених за платни списак унутар предузећа
Када се компанија одлучи да припреми свој платни списак у кући, постоје трошкови за запослене у припреми, као што су плате, социјална заштита и Медицаре доприноси, осигурање радника за компензацију, могуће здравствене или пензијске накнаде и обука. Када компанија ангажује запосленог да води платни списак компаније, тај запосленик мора бити обучен за рачуноводство и бити у стању да израчунава платни списак и одбитке, заједно са припремом извештаја о платном списку и правовременим порезним депозитима.
Избегавајте високе казне
Компанија ће бити одговорна за било коју грешку запосленог. Ове грешке могу бити скупе ако порези нису власништво или депоновани, и ако прорачуни имају грешке. Угледне платне услуге гарантују њихов рад и плаћају казне, под условом да је то њихова грешка. Потпуно је могуће да компанија сваке године плаћа више новчаних казни, него што би то био трошак за оутсоурцинг платног списка. Да су користили платни списак, или би се избјегле грешке, или би платна компанија била одговорна за казне.
Дужности платног списка
Дужности платног списка укључују писање чекова запосленима, правилно обрачунавање пореза на доходак и плате, надгледање правовремених пореских депозита и вођење тачних извјештаја. Ако је запосленик који је одговоран за припрему плата болестан, још увек треба издати плату. Услуге платног списка осигуравају да се платни списак издаје на вријеме сваког платног периода, уз минималан напор запослених у компанији.
Трошкови оутсоурцинга
Трошак запошљавања платних услуга обично се заснива на броју запослених. Када се компанија пријави са услугом, рачуни се успостављају са банком компаније и услугом обрачуна зарада, омогућавајући платном сервису да издаје плате и пореске депозите. Неке компаније одлуче да плате испоручују директно компанији, гдје се чекови могу потписати и издати запосленима. Друге компаније овлашћују компанију за обрачун зарада да директно испоручује или депонује чекове запосленима.
Почетак
Приликом постављања рачуна са услугом обрачуна зарада, подаци о порезу предузећа и обрасци за запослене В-4 се дају служби, заједно са стопом плата за сваког запосленог. Током сваког периода обрачуна зарада, компанија контактира платни сервис и информише их колико сати сваки запосленик ради током недавног периода обрачуна зарада. Служба за обрачун зарада затим израчунава плату, било који одбитак на платни списак, и такође подстиче федерални порески депозит. Услуге обрачуна зарада ће такође припремити и издати крај В-2с и 1099с, заједно са подношењем мјесечних, кварталних и годишњих обрачуна зарада и пореза.
