Радити за компанију може бити фрустрирајуће као што је награђивање. Понекад постоје проблеми и изгледа да нико не примјећује. Иако се директно бављење проблемом може налазити изван вашег подручја одговорности, као савесни запослени, могли бисте саставити и поднети интерни предлог за решавање проблема. Писање интерног предлога захтева од вас да фокусирате своју пажњу на то како ће ваше предложено решење уштедети новац за компанију.
Идентификујте проблем који је или трошак новца ваше компаније или ометање продуктивности ваше компаније.
Разјасните проблем и тачно зашто то штети компанији. На пример, ваша компанија може да троши више на фотокопирање белешки које се могу лако дистрибуирати електронским путем. У овом случају, треба да израчунате трошкове штампања, копирања и дистрибуције ових белешки, у поређењу са трошком слања белешки на листу запослених у компанији.
Ограничите опсег проблема. Ако је проблем специфичан само за одређени део компаније, као што је одржавање, платни списак или људски ресурси, учините то познатим. Ограничавање обима проблема показат ће свим потенцијалним рецензентима приједлога да сте урадили домаћи задатак у смислу припреме за рјешавање овог проблема.
Наведите време и учесталост проблема. На пример, горе поменута фотокопија се појављује само када се поделе меморандуми, али дописи се могу дистрибуирати два до три пута дневно, једном недељно или два пута месечно. Одређивање времена и фреквенције вам омогућава да тачно предвидите трошкове проблема и уштеде повезане са решавањем проблема.
Обезбедите историју, ако је могуће, зашто постоји проблем. На примјер, фотокопирање меморандума за дистрибуцију могло је бити бирократски застој претходног надзорника који је једноставно опонашан и настављен.
Детаљно одредите износ новца који ће компанија уштедети рјешавањем проблема у краткорочном и дугорочном периоду, у распону од мјесечних до кварталних до годишњих.
Упозорење
Не укључујте подређеног, колегу или супервизора у пружање историје проблема.
