Трошкови изградње се обрачунавају кроз систем рачуноводства пројекта у којем се трошкови наплаћују за одређени уговор који је успостављен као пројекат у систему. Пројектни рачуноводствени систем омогућава да неколико грађевинских пројеката буде у току у исто вријеме, а трошкови се обрачунавају одвојено за сваки пројекат. Трошкови обично спадају у три категорије: директни трошкови, као што су рад, материјали и подуговарање; индиректни трошкови, као што су индиректни рад, надзор, алати, трошкови опреме, залихе, осигурање и подршка; и продајне, опште и административне трошкове, који су искључени из уговорних трошкова јер се односе на целокупну администрацију компаније и не могу се лако идентификовати са одређеним пројектом. Обично постоје две рачуноводствене методе које се могу користити у сврхе извештавања: метод завршеног уговора и метод процената постотка довршености.
Прво унесите дневне трансакције у дневнике. Периодично, сумирајте и објавите информације о трансакцијама у рачунима главне књиге где се свака трансакција евидентира као и дебитна и кредитна за одређене рачуне у књизи. На пример, плаћање грађевинског материјала представља задужење или повећање рачуна трошкова пројекта и кредит или умањење на новчани рачун компаније.
Направите финансијске извјештаје по методи завршеног уговора. Коришћењем завршене методе уговора приходи се пријављују само за завршене пројекте. Радови у току (трошкови) се приказују само у билансу стања, што резултира имовином ако уговорне наплате прелазе трошкове или обавезе ако трошкови премашују уговорене трошкове. Укупан нето добитак или губитак се исказује у завршном периоду, када је пројекат завршен и директно утиче на приходе само за тај период. Завршени уговорни метод рачуноводства је у потпуности ретроспективан (компанија неће знати да ли ће доћи до губитка на пројекту до самог краја) и не даје смјернице за управљање током пројектног периода.
Одлучите које ћете методе користити и бити досљедне. Под методом постотка довршености, трошкови се приказују у билансу успјеха заједно са пропорционалним удјелом свих прихода пројекта (или фактурисања) једнаким удјелу завршеног посла у том периоду. Удио завршеног посла одређује се дијељењем трошкова за период са укупним процијењеним трошковима пројекта. Метода процента довршености процењује стварну зараду у сваком периоду, али је подложна могућим манипулацијама резултатима који могу нарушити стварну позицију компаније.
