Како компаније преузимају нове пројекте и воде своје свакодневне операције, потребно је пратити колико троше на путу. Изјава о трошковима или табела трошкова обезбеђује менаџменту документ који детаљно описује трошкове спровођења пројекта, вођења одељења или производње производа у смислу роба и услуга.
Функције исказа трошкова
Већина листова трошкова садржи најмање три примарне секције означене као директни материјали, директна радна снага и режијски трошкови. Директни материјали се односе на сировине или делове који су неопходни за израду стварног производа. На грађевинском пројекту, на пример, шперплоча и кровни материјал би се појавили у директној секцији материјала. Директни рад се односи на потребну радну снагу потребну за завршетак пројекта. Надземни трошкови се састоје од стандардних трошкова везаних за реализацију пројекта, као што су осигурање и комуналне услуге. Неки трошковни листови укључују секције као што су индиректни рад, који покрива помоћно особље, и индиректне материјале, који представљају занемарљив трошак. Менаџмент одређује потребан ниво детаља, који се може кретати од једне суме по категорији до детаљне листе у свакој категорији.
Изјава о пуном трошку
У неким случајевима, предузећа користе пуну изјаву о трошковима како би упоредили потенцијалне начине имплементације пројекта. Потпуни извештаји о трошковима представљају свеобухватан преглед унутрашњих трошкова као и могуће екстерне трошкове једног избора у односу на друге. На пример, папирнице су познате по јаким мирисима. Постављање фабрике папира преблизу стамбеног подручја могло би довести до лоших ПР-а, па чак и правних радњи, што би могло надокнадити уштеде на имовини или изградњи. Потпуни извештај о трошковима детаљно описује ове потенцијалне проблеме.
