Не постоји савезни закон који изричито захтева од послодавца да вам достави писмо о престанку радног односа. Међутим, постоје државни закони, као и политике специфичне за индустрију и компанију које вам помажу да разумете процес тражења писма од послодавца које објашњава разлог вашег раскида.
Основе терминације
Када имате разлога да вјерујете да ћете изгубити посао или ако планирате сљедеће кораке након престанка рада, разумијевање основних информација о престанку је корисно. Неки термини које треба да знате укључују "право на рад" и "запошљавање по потреби". Многи људи збуњују ово двоје. Право на рад је државни закон који значи да чланство у синдикату није услов за запошљавање. Другим речима, запослени имају право да раде без обзира да ли желе да се придруже синдикату који представља раднике у компанији. Запосленост по вољи значи да однос послодавца и запосленика може бити прекинут у било које вријеме од стране запосленика или послодавца, из било којег разлога или без разлога, са или без најаве. Једино упозорење је да послодавац не може прекинути радни однос због дискриминаторних разлога.
Уговори о раду
Послодавци обично запошљавају раднике с узајамним разумијевањем, а радни однос је на снази. Најбоље праксе из људских ресурса предлажу комуникацију о статусу на лицу места током нове оријентације запошљавања и кроз материјале компаније, као што су апликација за запошљавање и приручник за запослене. Руководиоци на позицијама Ц-нивоа - главни оперативни службеник, главни финансијски службеник или главни извршни службеник - могу склапати уговоре о уговорном раду. Писма о престанку важења се углавном односе на радни однос према уговору. У тим случајевима, уговор о раду треба да садржи одредбе и услове који се односе на престанак радног односа и да ли запослени има право на отказ или отказ уговора о раду.
Сервице Леттер
Многи отказани запосленици се односе на престанак радног дописа као допис за услуге. Када је то примјењиво, у писму о услузи наводе се разлози престанка радног односа и додатне информације, као што су коначна плаћа и давања запосленику. Иако не постоји федерални закон који налаже послодавцима да издају писмено о служби, многе државе имају статуте који се тичу права запосленог да захтевају једно и послодавчеву обавезу да доставе писмо за услуге. На примјер, ревидирани статут Миссоури 290.140 даје запосленицима с отказним роком до годину дана да затраже писмено за услуге путем цертифициране поште. Послодавци из Миссоури морају одговорити у року од 45 дана или се суочити са могућношћу да морају платити казнену одштету због непоштивања државног закона.
Сврха раскида радног односа
Ако сматрате да је ваше раскидање засновано на неисправним разлозима за разрјешење, писмо о служби или престанак радног односа је један од првих корака. У овом случају, раскид уговора о раду треба јасно да наведе разлог за прекид радног односа. Неки запослени и њихови адвокати вјерују да ако послодавац није вољан да пружи ову врсту писма по разумном и законитом захтјеву за једно, у том случају може лежати подршка за незакониту жалбу због отпуста. У појединим индустријама, међутим, писмо услуга је предуслов за стицање будућег запослења. Закон о Делаверу захтева од послодаваца и послодаваца здравствене заштите да добију сервисна писма која поткрепљују историју запошљавања будућих запослених.
