Невладине организације (НВО) су укључене широм свијета у различитим секторима здравства, пољопривреде, образовања, развоја и економије. Према томе, они захтијевају документацију у облику приједлога, извјештаја, студија случаја или процесних докумената како би помогли у њиховом свакодневном функционирању. Постоје неке основне смјернице о писању документације за НВО.
Студије случаја
Идентификујте проблем који намеравате да истражите. Направите шаблон који ће вас водити кроз процес писања, као и побољшати изглед и читање документа.
Одредите јединствени наслов који је атрактиван за читаоца.
Истражите проблем, укључујући узроке, ефекте и теорију. Дајте што је могуће више информација.
Дискутујте о могућем решењу. Објасните како сте дошли до рјешења, као и методе кориштене у студији.
Опишите користи које ваша студија случаја жели да истакнете.
Предлог за пројекат
Напишите наслов. Осигурати да одговара активностима планираним у приједлогу пројекта.
Опишите профил ваше НВО. Укључите претходно релевантно искуство, као и детаље организационе структуре. Објасните зашто НВО треба да се финансира и како ће се користити донаторски новац.
Опишите како је проблем идентификован, било путем интервјуа, анкета или студија случаја.
Рад на циљу пројекта и предложеној активности - овдје, назначите природу предложене активности, непосредне циљеве и очекиване користи од пројекта.
Напишите стратегију пројекта. Укључите улогу ваше НВО или однос НВО-а са другим НВО-има.
Пишите о техничкој изводљивости. Опишите техничку експертизу ваше НВО или техничку помоћ која је потребна из донаторског програма.
Напишите очекиване резултате. Наведите утицај пројекта на вашу НВО, донатора и друштво. Реците како ће се пројекат пратити и оцјењивати.
Напишите прорачун. Наведите наративни опис буџета, наводећи пројектоване укупне трошкове пројекта, као и износ који се тражи од донатора.
Извештаји
Напишите наслов. Побрините се да наслов одражава оно што сте учинили.
Напишите сажетак од око два пасуса или 250 речи. Требало би да садржи сврху извештаја.
Напишите увод. Осигурајте да увод садржи проблем који покушавате ријешити, да ли је проблем ријешен и изазови.
Напишите изјаву о проблему, наводећи како сте идентификовали проблем. Дајте изјаву о свом прошлом, сродном раду.
Рад на техничкој секцији. Наведите контуре сваког одељка на почетку сваког одељка.
Радите на резултатима. Резултате треба приказати у табелама и графиконима. Дајте изјаву о свом будућем раду.
Наведите своје главне тачке у закључку, као што је начин на који је заједница имала користи од вашег рада.
Процесс Доцументс
Идентификујте дужности и делегације које треба да укључите у процесни документ, будући да је примарни циљ документа процеса да пружи јасан и сажет опис начина на који НВО дјелује.
Развити модел процеса. Овде организујте појединачне дужности и делегације у једну, хијерархијску структуру.
Одлучите о нивоу детаља. Појединости сваке активности треба да укључе да ли су додељене дужности извршене.
Идентификујте појединачне процесе који чине задатке које сте идентификовали. Поделите операције на подесиве делове. Сваки "комад" треба да има ниво детаља.
