Како написати извештај о процени организације

Преглед садржаја:

Anonim

Организациона процена је процес за добијање тачних и концизних информација о учинку предузећа и факторима који утичу на продуктивност организације. Извештај идентификује области надлежности, простор за побољшање и ризике за модификовање одлука и подршку инвестицијама. Он служи као одговор на питање: "Како радимо као организација?" Показује оно што радите добро и наглашава подручја са ниским перформансама. Извештај је интерни процес повратних информација како би се идентификовале снаге и слабости компаније. Организациони оквир обухвата четири области: спољно окружење, капацитет, мотивацију и учинак.

Ставке које су вам потребне

  • Хемијска оловка

  • Папер

  • Програм за обраду текста

Абстрацт анд Интродуцтион

На насловници, поред назива организације, напишите назив организационе процене, име аутора и датум. Наведите дужину трајања и укупни буџет пројекта на првој страници.

Идентификујте све донаторе процене и напишите ко је наручио извештај. Наведите циљ евалуације на првој страници. Напишите два до три реченице које детаљно описују мисију, циљеве и циљеве извјештаја.

Укључите увод који описује историју организације. Разговарајте о методологији која ће се користити за процјену ефикасности организације. Наведите претходне процене које су користиле сличне методе.

Упознајте и интервјуишите различите заинтересоване стране, укључујући клијенте, менаџере за људске ресурсе, особље за подршку и кориснике. Користити квантитативна и квалитативна мјерења за расправу о разноликости, међуљудским сукобима и потребама запосленика у извјештају. Посматрајте и бележите динамику међу људима и њихов ниво учешћа.

Спољно окружење и капацитет

Обилазак релевантних објеката, укључујући локације пројекта, зграде и информационе системе. Детаљно опишите ентеријер и екстеријер. Нагласите технолошки или структурни напредак.

Напишите како простори утичу на радну парадигму. Идентификовати релевантну опрему, хардвер, струју и муње.

Процијените формалности у којима организација дјелује, укључујући правни оквир, интелектуална права и радна права. Идентификујте норме и вредности компаније. Наведите своју мисију као и све узроке или организације које подржава. Опишите ограничења економије, тржишта рада и околиша која утичу на организацију.

Идентификујте снаге и слабости капацитета организације, почевши са вођством унутар организације. Откријте како се обављају задаци, како се постављају циљеви и у ком правцу жели компанија. Пратите оперативне трошкове и како се њима управљају руководиоци предузећа. Сазнајте ко је одговоран за финансије. Предвиђају се монетарни захтеви и потребе.

Мотивација и учинак

Сарадња са одељењем за људске ресурсе како би се утврдило како се регрутују, запошљавају и обуку. Одлучите да ли постоје могућности за развој каријере и процјену особља. Опишите квалитет радног вијека и откријте сва питања која се тичу разноликости, здравља или сигурности. Идентификујте било какве интер-организационе везе као што су партнерства, чланства и мрежне мреже.

Анализирајте историју организације и документујте њене значајне награде, постигнућа и назадовања. Идентификујте промјене у лидерству и величини. Откријте опште ставове запослених о раду, колегама и вриједностима. Питање мишљења о престижу, интелектуалној слободи и накнади. Процијените изјаву о мисији како бисте видјели како учинковито обликује организацију.

Обезбедити одрживост компаније мерењем ефикасности њених програма, очекивања клијената, услуга и одговорности у односу на њену мисију. Прегледајте податке о продуктивности особља, укључујући извештаје или стопе промета и изостајање са посла. Идентификујте простор за побољшање у финансијским и менаџерским извјештајима. Измерити ефикасност радних процедура и циљева.

Закључак

Утврдите да ли је организација задржала своју релевантност током времена у погледу потреба заинтересованих страна, угледа и одрживости. Прегледајте податке како бисте видели да ли је организација финансијски одржива.

Понудите препоруке и будуће правце дјеловања на основу онога што је објављено у извјештају. Наведите конкретне изворе, укључујући одговарајуће имплементације, буџете и кључну публику која ће имати користи од таквих препорука.

Употријебите додатак који наводи било који извор у одјељку референци. Укључите и биографије за тим за организациону процену.

Савети

  • Провести накнадну процјену како би се одредила подручја побољшања и, ако је потребно, подручја гдје је потребно додатно побољшање. Пренесите извештај на начин који сви могу лако разумети.