Извештаји о процени су практични алати за мерење који се удобно уклапају у различите поставке. Без обзира на тему која се проучава, ови аналитички сажеци лебде око прецизно дефинисаног истраживачког питања. Владе могу наредити извјештаје о процјени да анализирају утицај политичких кампања у одређеним регијама. Наставници их користе да би процијенили учинковитост нових модела наставе. Чак и бизнисмени су склони да се ослањају на извјештаје о процјени када размишљају о важним пословним одлукама.
Започните извештај са резимеом. Објасните тему извјештаја у облику питања. На примјер, главни упитник образовне процјене може бити: "Какав је био утјецај нових стандарда писмености на наставне материјале за средњошколце?"
Дефинишите кључне појмове у следећем пасусу. Обезбедите основне информације о овој теми. На пример, наведите када и зашто су имплементирани нови стандарди описмењавања.
Опишите кључне налазе у сљедећем одјељку. Представите резултате са изјавом која почиње: “Овај извештај процене је открио да …” Наведите нумерисану листу специфичних налаза. На пример, листа би могла да каже да наставници извештавају о новим стандардима који се лако раде у дневним плановима лекција.
Направите одјељак за сродне налазе. Сажети закључке који произилазе из процене која није директно повезана са истраживачким питањем извештаја, али може заинтересовати читаоце. На пример, истраживачи су можда открили да је захтев за новим стандардима у средњој школи навео наставнике у средњим школама да ускладе своје наставне методе са новим захтевима.
Позовите следећи одељак „Позадина“. Сумирајте историју теме, идентификујте кључне играче и цитирајте релевантне статистике које покривају све углове истраживачког питања. На пример, извештај може да се односи на то како су нови стандарди постали неопходни након што су студије од стране државног одељења за образовање приметиле да је стопа писмености међу матурантима опала. Идентификујте истраживања која су објавили национални стручњаци за описмењавање и који су могли уочити сличне трендове, објаснити своје покушаје да исправљају силазни тренд и описују изричите разлоге локалног округа за усвајање нових стандарда.
Наведите следећи одељак „Методологија“. Наведите детаље о томе како је извршена процена и од кога. На пример, извештај може да идентификује консултанта за описмењавање који је испитивао резултате тестирања студената у округу у периоду од 10 година. Извештај би онда могао да објасни критеријуме консултанта за потврђивање или одбацивање резултата државе.
Завршите извештај са “Препоруке”. Поновите разлог за предузимање процене. Направите нумерисану листу препорука са референцама на кључне налазе који их подржавају.
