Пословна писма се разликују од личних или академских писама. Они су сажети, чињенични и специфични. Пословна писма су углавном кратка и доносе доњу линију без много напора.
Врсте
Главне врсте пословних писама укључују захтјеве, пристанак на захтјеве, уношење докумената, пружање лоших вијести, генерирање одговора, продајно писмо, добру вољу, прилагодбу, апликацију, прикупљање, жалбе, упите, оставке, захвалнице и писма.
Величина
Пословна писма се обично штампају на папиру величине 8 1/2 к 11 инча и најбоље се чувају на једној страници.
Упозорење
Избегавајте жаргон, скраћенице, уображеност и сажетке у пословним писмима.
Карактеристике
Пословна писма садрже следеће главне компоненте: Унутрашња адреса, Датум, Поздрав, Линија Предмета, Тијело, Затвори, Блок Потписа, Иницијали идентификације (тј., Дактилограф), Нотација о Ограђивању и Уграђена копија (цц).
Разматрања
Општи тон и формалност пословног писма зависи од односа између страна.
