Поздрав од пословног писма је нешто што ће читалац видјети прије читања остатка писма. Лоше написани поздрав може увриједити читатеља и поставити лош тон за остатак писма. Уобичајено, требате узети формални и поштујући приступ приликом израде нацрта пословног писма. Ако нисте сигурни, адресирање некога по имену и презимену је увек прикладно. Међутим, постоје случајеви када се имена могу користити у пословним писмима.
Правило
Генерално, људима се обраћа наслов и презиме у пословној кореспонденцији. Ово је најформалнији и најтрадиционалнији начин адресирања пословног писма, укључујући пословна писма путем е-поште. Међутим, прихватљиво је користити име у неким случајевима. Без обзира како одлучите да се обратите особи у пословном писму, двоточка се обично користи након сваког поздрављања.
Познавање
Ако сте са особом којој се обраћате у писму на основу првог имена, опште је прихватљиво да се обратите особи по његовом имену иу вашем писму. Поред тога, можете узети знакове из претходне преписке од пословног контакта да бисте утврдили да ли можете користити прво име. Примјерице, прихватљиво је да се особа обрати особним именом у пословним писмима, ако вам је послао дописивање и потписао га користећи своје име. Ово је знак да можете користити неформалнији приступ.
Двосмислена имена
Када пишете некоме кога никада нисте упознали и име је двосмислено, као што су Пат, Леслие или Цхрис, можете се обратити пословном писму по имену и презимену да бисте избегли погрешно коришћење родно специфичног наслова. Уместо тога, могу се користити и друга родно неутрална поздрава која избјегавају име, као што је "За кога се тиче" или "Поштовани господине".
Када не треба користити имена
Пословно писмо које је по својој природи формално или правно увек треба да буде насловљено на име и презиме, без обзира на познавање читаоца. Када се обраћа женама, писац никада не би требало да има брачно стање; неутрални термин "Мс." треба користити, осим ако жена посебно не имплицира да преферира "госпођу". тако што ћете је користити у сопственој пословној кореспонденцији или вам рећи. Ако особа има професионални назив, као што је "Др.", увијек је најбоље користити овај наслов.
