Писмо намјере за додјелу бесповратних средстава осмишљено је тако да генерише занимање даватеља бесповратних средстава. Означава основне активности и пројекте организације која се пријављује за грант. Писмо служи као захтјев за материјале за грант и мора бити написано и потписано од стране директора организације или координатора операција. Овај захтев за материјал за пријаву такође садржи информације о томе када намеравате да се пријавите за грант.
Наведите своје контакт информације у горњем десном углу странице. Наведите своје пуно име, положај, назив организације, адресу и број телефона. Десно оправдајте ову информацију тако да она стоји горе десно.
Унесите датум. Оставите два реда испод ваших података за контакт и исправите датум.
Наведите контакт информације давалаца грантова на лијевој страни. Оставите две линије испод датума и упишите пуно име и презиме, назив, организацију и адресу провајдера. Ове информације и остатак писма треба да буду лево оправдани.
Отворите писмо са формалним поздравом, а затим дебело црево. То ће бити два реда испод контакт информација давалаца грантова.
Објасните разлог писма у првој реченици, као и званичну изјаву у којој се наводи име ваше организације и категорија гранта за коју се пријављујете.
Наведите информације о томе шта ваша организација ради. У двије до три линије објасните зашто би ова помоћ била корисна за напоре ваше организације.
Наведите завршну изјаву. Наведите где треба послати апликацију и друге релевантне материјале. Укључите информације о томе када планирате да поднесете апликацију.
Завршите писмо са одељком потписа. Десно - оправдајте "Искрено", праћено са четири празна ретка за ваш потпис. Упишите своје име, позицију и назив организације.
Одштампајте писмо на квалитетном папиру.
Потпишите писмо црним мастилом и припремите писмо за слање поштом.
Ставке које су вам потребне
-
Име и адресу контакта давалаца услуга
-
Професионални папир за штампање писама
-
Принтер
Савети
-
Ограничите писмо намјере на једну страницу.
Писмо намјере може се користити као маркетиншки алат за генерирање интереса за вашу заједницу.
Упозорење
Прочитајте све смернице и спецификације за писмо намјере од даватеља бесповратних средстава. Избегавајте додавање информација за које давалац грантова није тражио.
