Извештај о писању у основној вештини на свим нивоима пословања. Писање јасних, концизних извештаја је кључна вештина за ефикасну пословну комуникацију. Ефикасан, добро написан извештај може да покрене продају, створи више кохезивних и боље функционишућих тимова, поједностави процесе и побољша финансијске операције. Извештаји могу упозорити менаџмент на могућности за пословни раст, идентификовати области у којима се може остварити већа ефикасност и успоставити кохезивне пословне процедуре. Пошто је толико битан за функционисање већине предузећа, писање извештаја се сматра једним од најважнијих облика пословне комуникације.
Разматрања
Писање извјештаја, јер је то важан дио пословне комуникације, мора бити добро планирано. Важна разматрања укључују познавање публике за коју се пише извјештај, разлози за писање извјештаја, крајња сврха за коју је извјештај намијењен и специфичне запосленике који су потребни за допринос информацијама које су битне за завршетак извјештаја. Од виталног је значаја одредити број пословних ресурса који ће се уписати у писање извјештаја и успоредити вриједност тих ресурса с нето повратком који се очекује од израде извјештаја. Ако је потребно много вриједних ресурса за писање извјештаја, али ће извјештај само донијети малу корист, онда то није дјелотворан пројект. Мање дуготрајан облик пословне комуникације, као што је меморандум, може бити оно што је потребно.
Планирање
Када су сва разматрања размотрена и документована, писац извештаја - или руководилац пројекта, ако неколико писаца креира извештај - конструише план. Планирање је битно за ефикасну пословну комуникацију, нигдје више него у писању извјештаја. Свеобухватни план за писање извјештаја укључује временски оквир за израду извјештаја, потребне материјале, листу свих доприноситеља и све потребне залоге и материјале, као што су умјетничка дјела.
Производња
Производња је главни корак у свим пројектима пословне комуникације. У писању извјештаја, производња може трајати само један дан или више мјесеци, овисно о опсегу пројекта. Важно је периодично консултовати план током дугих пројеката писања извјештаја како би се осигурало да је пројекат на правом путу за правовремени завршетак.
Ревиев
Извештај се обично прегледа од стране писца пре него што се достави крајњим примаоцима. Добра граматика и стил су потребни за све пословне комуникације, тако да преглед треба да укључи - најмање - преглед правописа и интерпункције. Ако време дозвољава, потребно је извршити опсежнији преглед садржаја. Ако је могуће, лектор би требало да буде неко ко поново види материјал; "Свеже очи" су у стању да уоче грешке или граматичке проблеме које неко ко је био блиско укључен у креирање извештаја не може ухватити.
Испорука
Достављање извјештаја може имати неколико облика: Извјештај може бити представљен као слајд шоу и дискусија, отиснут и послан у цијелости приматељима или подијељен у неколико одјељака и достављен у неколико тједана различитим приматељима. Може се представити и краћа верзија дугачког извјештаја, док је пуна верзија у тисканом облику. Методе испоруке су диктиране дужином извјештаја, доступности писца за презентацију налаза и географским локацијама приматеља.
