Кључна разлика између оперативних људских ресурса и стратешких људских ресурса је временски оквир. Оперативне ХР активности су тактичке и обично се фокусирају на "сада", док је дугорочна визија или процес планирања људских ресурса у фокусу стратешког ХР. Оперативне ХР активности одговарају функционалним областима ХР-а. Функционалне области људских ресурса су радни и радни односи; надокнаде и бенефиције; обука и развој; сигурност и управљање ризиком; и регрутовање и селекција. Као што име имплицира, то су активности и операције унутар сваке од функција људских ресурса или функционалних ХР области.
Функције за запослене и радне односе
Оперативне активности за људске ресурсе у оквиру функционалне области запослених и радних односа могу се кретати од развоја процеса притужби запосленика до истраживања захтјева везаних за запошљавање и рјешавања притужби синдикалних радника. Такође, оперативне активности људских ресурса за односе са запосленима могу укључивати и координацију излета запослених, додјелу банкета и церемоније признавања. Ове врсте оперативних активности су функције људских ресурса које су усредоточене на изградњу и одржавање односа послодавца и запосленика.
Компензација и погодности ХР функције
Компензација и бенефиције могу бити једна од најпрометнијих функција за многе компаније. Док успостављање стопа плата укључује стратегију и дугорочни процес планирања људских ресурса, оперативна страна накнада и бенефиција укључује обраду платних спискова, праћење болесних и одмора, као и оставке запослених у складу са Законом о породичном и медицинском одсуству. Такође, стручњаци за компензацију и бенефиције координирају отворено уписивање за здравствено покриће запосленика и процесне погодности за нове запослене, као и за запослене који напуштају компанију. У зависности од величине компаније, оперативне активности у области људских ресурса у овој области могу захтијевати напор цијелог тима стручњака за људске ресурсе.
Обука и развој ХР функција
Функције управљања људским ресурсима у области обуке и развоја укључују распоређивање нових запосленика за оријентацију, испоруку курсева оријентације, пружање обуке запосленима о специфичним пословним задацима или додјељивање искусних запосленика тренерима или менторима за посао. Неки елементи ових оперативних активности такође укључују стратегију, али генерално говорећи, стварне активности обуке и развоја су оперативне. Такође, за компаније које користе спољне ресурсе за пружање обуке и развоја, специјалисти за људске ресурсе у овој функционалној области могу такође бити обавезни да истражују могућности учења, анкетирају запослене да састављају процене потреба за обуком и идентификују консултанте или тренере који пружају услуге на локацијама компаније како би се прилагодили потребе за обуком на локацији.
Функције сигурности и управљања ризиком
Специјалисти за људске ресурсе који се фокусирају на безбедност на радном месту и управљање ризиком су обавезни да обављају оперативне задатке као што су одржавање евиденције о безбедности и интеракција са државним и савезним инспекторима који спроводе безбедносне прописе. Такође, они су обично одговорни за функције управљања људским ресурсима, као што су процјена ризика на радном мјесту и судјеловање у процесу планирања људских ресурса за ублажавање ризика, који могу бити у распону од присуствовања састанцима са адвокатима компанија или као контактне точке за правна питања.
Запошљавање и селекција ХР функција
Ова функција људских ресурса укључује постављање огласа за посао, састајање са провајдерима за привремено запошљавање, разматрање пријава и биографија, вођење прелиминарних интервјуа и идентификовање одговарајућих кандидата путем контактирања референци и верификације датума запошљавања и квалификација. Постоји стратешка компонента у регрутовању и избору процеса планирања људских ресурса; међутим, оперативне активности су свакодневни задаци који помажу компанији да оствари своје циљеве планирања радне снаге, на примјер, привлачење и одабир кандидата. За компаније у којима је процес регрутације и селекције аутоматизован, оперативни кадровски задаци ХР стручњака подразумијевају праћење система праћења апликација (АТС) и интеракцију са запосленим менаџерима у процесу планирања људских ресурса у вези са развојем радне снаге.
