Док рутинско пословање одржава ваше пословање, пројекти су оно што покреће и унапређује вашу компанију. Од интеграције нових технолошких система до маркетиншких истраживања, пројекти се користе у готово свим областима вашег пословања. Неки пројекти могу бити ограничени, али велики пројекти могу захтијевати посвећене запосленике, вријеме и буџет. Придржавање буџета је неопходно како би се осигурало да пројекат доприноси вашим дугорочним пословним циљевима.
Финансијска стабилност
Пројекти који прелазе буџет могу утицати на вашу финансијску стабилност. Повећане цијене, прековремени рад запосленика и лоше почетне процјене трошкова могу узроковати да пројекти узму више времена и новца него што је првобитно планирано. Док се неки од капиталних трошкова великих пројеката могу распоредити током времена и могу се финансирати кроз зајмове, непосредни трошкови рада и снабдијевања обично захтијевају умањење у вашу расположиву готовину. Повлачење средстава са вашег банковног рачуна може утицати на вашу тренутну ликвидност, ток новца и вашу способност да платите друге пословне трошкове као што су комуналне услуге и плате запослених.
Репутатион
Прелазак на буџет пројекта може утицати на репутацију вашег укупног пословања, руководилаца пројеката и извршног руководства. Јавна предузећа се могу суочити са све већом пажњом садашњих инвеститора, аналитичара и потенцијалних инвеститора ако се објављени пројекти не врше на вријеме и на буџет. Приватне компаније се и даље могу суочити са негативним реакцијама партнерских компанија, приватних инвеститора и клијената. Способност прецизног пројектовања буџета и придржавања изворних финансијских ограничења сматра се опрезним управљањем.
Профит
Пројекти који се изводе за клијенте који прелазе буџет могу утицати на профит ваше компаније. Ако се пројекат изводи на уговорној основи, вероватно ћете се придржавати многих почетних процена трошкова које сте дали да бисте добили посао. Ваш бизнис ће можда морати да апсорбује све трошкове који ће смањити ваш профит. Ако пројекат иде предалеко изнад почетног буџета, ваша компанија може изгубити новац на послу. Чак и ако ваш пројекат није заснован на уговору, прелазак на буџет може отежати односе са својим клијентима и пословним партнерима ако се он укине у њихове профитне марже.
Продуктивност
Када ваши пословни пројекти раде преко буџета или распореда, то може утицати на продуктивност. Запослени који су планирани да раде на другим пројектима могу бити одложени, потребне залихе могу бити недоступне, а додатна средства потребна за завршетак пројекта могу оставити мање средстава за друге пројекте или пословне функције. Поред тога, “игра окривљавања” која се може појавити како би се оправдали трошкови пројекта, треба времена и повећава ниво фрустрације учесника у пројекту.
