Појединци и пословни субјекти имају различите могућности када је у питању опрема за архивирање. Неке опције нуде висок ниво безбедности, док друге могу да приме велику густину датотека. Количина простора коју имате, осетљивост фајлова и ваше жеље за физичким или електронским записима утичу на ваш избор опреме за архивирање.
Пхисицал Филинг Екуипмент
Ормари за картотеку
Тхе ормар за картотеку је канцеларијски производ. Четири фиоке које омогућавају да се датотеке чувају бочно је стандардна. Према Смеаду, компанији за управљање документима, ормари за архивирање су корисни ако је потребно да се чувају документи. Пошто се ови ормари могу закључати, компанија може ограничите приступ осетљивим датотекама док и даље дозвољавају запосленима и посетиоцима да уђу у собу.
Од свих опција за физичку опрему, ормари су обично Најскупља и имају највише ограничен капацитет. Смеад примећује да ормар за архивирање са четири фиоке који заузима површину од 25 стопа, може да садржи приближно 8,448 фасцикли.
Опен Схелвинг
Алтернатива архивама је опен схелвинг. Јединице су сличне отвореним полицама за књиге и посебно су дизајниране за висину и ширину фасцикле. Дизајн омогућава корисницима једноставан приступ датотекама и може бити било стационарни или бити мобилни ако су ваљци причвршћени на дно.
Отворени регали штеде простор и новац. Смеад напомиње да је опрема за архивирање полица типична три пута јефтинији од ормара за архивирање. У поређењу са ормарићем са четири фиоке, отворени систем полица са седам нивоа има 80% више капацитета. Покретне полице могу бити постављене у већој густини и нуде 405% више капацитета од ормара.
Савети
-
Осим опреме за архивирање, биће вам потребно залихе као што су фасцикле са датотекама, ознаке и завршне картице како би физички систем функционисао исправно.
Дигитал Филинг Екуипмент
Ектернал Девицес
То је згодно за коришћење унутрашњег чврстог диска рачунара за складиштење датотека, али ризикујете да изгубите информације ако је чврсти диск оштећен или физички оштећен. Да би ублажили овај ризик, корисници ће можда желети да копирају податке на спољни уређај. ПЦ Ворлд препоручује да направите резервне копије критичних датотека на екстерни хард диск и коришћењем а тхумб дриве за пренос датотека по потреби.
Савети
-
Корисници такође могу да праве резервне копије података у сервису заснованом на технологији информатичког облака, као што је Гоогле диск или Дропбок, што не захтева никакву додатну опрему.
Серверс
Компаније које желе да више страна имају приступ истим подацима можда желе да инвестирају у сервер. Сервери делују као централно спремиште за датотеке многих корисника. ПЦ Ворлд напомиње да компаније могу угостити вишекорисничке апликације - као што су базе података и системи за планирање ресурса предузећа - на серверу. То олакшава великом броју појединаца имају приступ истим датотекама. Подаци о серверу могу бити резервисани за спољни уређај или облак за додатну сигурност.
Физички сервери изгледају као хигх-енд ПЦ. Алтернативно, предузећа могу одабрати а услуга хостинга у облаку - Амазон Веб Сервицес, Виндовс Азуре и Рацкспаце Цлоуд Сервицес су све опције - које не захтевају физички сервер.
