Чување информација у ормарићима је одличан начин да останете организовани. Да бисте били још организованији, користите висеће фасцикле да бисте објесили датотеке у ормару. Већина фиока за ормариће су опремљене са шипкама дуж страна тако да можете објесити датотеке. Висеће фасцикле држе све датотеке у усправном положају, тако да папири не испадну и изгуби се. Висеће датотеке такође клизе дуж трака у ладицама датотека тако да лако можете приступити информацијама.
Провјерите своје ормаре за датотеке како бисте били сигурни да можете објесити датотеке у њима. Неки ормарићи за фајлове долазе са шипкама које се причвршћују на бочне стране фиока за вјешање датотека, док друге имају уграђена мјеста за вјешање датотека на странама ладица. По потреби саставите траке за висеће датотеке.
Купите кутије са висећим фасциклама из продавнице канцеларијског материјала. Они су много тежи него обични фајлови и имају металну шипку на врху са кукама на оба краја. Они такође долазе у различитим бојама и величинама. Свакако набавите висеће фасцикле које се уклапају у ваш кабинет. На пример, немојте куповати директоријуме великих димензија ако ваш кабинет није довољно велик да их држи.
Направите картице за висеће фасцикле. Већина висећих фасцикли се испоручују са пластичним језичцима тако да можете да направите ознаке за њих. Направите одређену ознаку за сваки фолдер тако да не морате тражити ствари. Ознаке чине све изузетно организованим и лаким за приступ. Обично се налепнице увлаче у пластичне језичке, а језичци се могу убацити у уторе на унутрашњем врху фасцикле. Ставите језичке дуж врхова фасцикли тако да се сви језичци могу лако видети када се ладице отворе.
Поставите папире или друге документе у фасцикле. Документе можете постављати директно у фасцикле за вјешање, или ћете можда радије поднијети документе у уобичајене мапе, а затим их смјестити у висеће датотеке.
Ставите фасцикле за вјешање у фиоке ормарића за фајлове и проверите да ли бочне куке хватају ладице. Објесите мапе тако да картице буду окренуте према ван. Распоредите их на логичан начин - на примјер, по абецедном или датумском реду.
