Рачуноводствене процедуре су кључне политике које корпоративно руководство успоставља за ефикасно вођење оперативних активности. Према приручнику за опште рачуноводствене поступке Универзитета Дуке, ове политике помажу да се осигура да особље посједује финанцијску способност неопходну за задовољавајуће обављање задатака. Најважније рачуноводствене оперативне процедуре односе се на књиговодство, обрачун зарада, пореско извјештавање, управљање фиксним средствима и финансијско извјештавање.
Идентификација
Приручник о корпоративној рачуноводственој политици осветљава различите кораке, контроле и методологије које одељења користе за вођење пословања. Контрола је скуп директива које шеф сегмента ставља на мјесто да обузда отпад и превару у оперативним активностима. Упутства такође помажу да се избегну технолошке сметње и нетачности у финансијским извештајима.
Значај
Особље корпоративног рачуноводства ослања се на смјернице највишег руководства за адекватно извршавање дужности. Без адекватних политика у процесима евидентирања и извештавања трансакција, фирма може имати губитке настале услед крађе или грешака у раду. На пример, млађи књиговођа који није под надзором може да се ослони на рачуноводствене политике компаније за задуживање и кредитирање исправних рачуна.
Управљање рачуном и готовином
Политике рачуна и управљања готовином се односе на књиговодствене активности и кораке које организација предузима да би се спречила крађа новца. Ове политике осигуравају да књиговође задужују и кредитирају исправне финансијске рачуне приликом евидентирања трансакција. Финансијски рачуни укључују средства, обавезе, ставке капитала, приходе и расходе. Процедуре за управљање готовином се тичу начина на који рачуноводствено особље управља готовинским примицима (од купаца) и исплатама (продавцима).
Паиролл Полициес
Компаније успостављају политике плата како би ефективно и на време платиле своју радну снагу. Политике не само да помажу предузећима да плаћају раднике у складу са уговорима о раду, већ и омогућавају предузећу да се придржава закона и прописа. Подједнако је важно да процедуре платног списка омогуће компанијама да испуне своје фискалне обавезе у погледу извештавања о порезу на плате.
Мониторинг имовине, постројења и опреме
“Некретнине, постројења и опрема” или ППЕ, је група рачуна биланса стања која представља дугорочну имовину компаније, познату и као материјална или фиксна средства. Мониторинг ППЕ је важна вежба, пошто основна средства генерално представљају велике делове биланса предузећа. Процедуре ОЗО се обично односе на физички интегритет материјалне имовине и извештавање о амортизацији. Амортизација је механизам који омогућава компанији да надокнади трошак материјалне имовине током неколико година.
Пореско пријављивање
Политике за извештавање о порезима помажу предузећима да се придржавају смерница интерне пореске службе. Политике се не односе само на усклађеност са прописима ИРС-а, већ се односе и на фискално извјештавање на државном нивоу.
Финансијско извештавање
Политика корпоративног финансијског рачуноводства и извештавања обезбеђује концептуалну основу на којој особље припрема финансијске извештаје. У ствари, политике пружају смернице које су неопходне за извештавање тачних оперативних података менаџменту, инвеститорима и јавности. Комплетан скуп рачуноводствених извјештаја укључује извјештај о финансијској позицији, извјештај о добити и губитку, извјештај о новчаним токовима и извјештај о задржаној добити.
