Предузећа свих величина захтијевају одређену употребу рачуноводства. Да би се разумело како рачуноводство функционише, постоји неколико основних пракси и процедура за истраживање. Рачуноводство се води на исти начин без обзира на величину посла или индустрије у којој се пословање налази. Рачуноводство се гради око нечега што се назива главна књига и свака компанија има једну.
Главна књига
Свака компанија има главну књигу, листу својих контних планова и биланса сваке. Контни план је списак свих различитих рачуна које предузеће има. Постоји пет типова рачуна: имовина, обавезе, капитал, приходи и расходи. У свакој од ових пет категорија постоје бројни рачуни. Главна књига прати сваки рачун појединачно по трансакцијама које се дешавају у оквиру пословања. Сваки пут када дође до трансакције, уноси се у главну књигу. Главна књига служи као референца када су потребне информације о трансакцијама.
Финансијски извештаји
Још једна основна рачуноводствена процедура је генерисање финансијских извјештаја. Финансијски извјештаји за пословање обично се израђују на крају сваког мјесеца и увијек се израђују на крају сваке фискалне године. Три заједничка финансијска извјештаја су биланс успјеха, биланс стања и извјештај о власничком капиталу. Многе компаније такође израђују извештај о новчаном току. У рачуну добити и губитка приказани су приходи и расходи компаније и приказана је доња линија нето добити или губитка компаније из одређеног периода. Биланс стања је снимак имовине, обавеза и капитала компаније за одређени дан. Извештај о капиталу приказује стања и промене за износе капитала које сваки власник има. Извештај о новчаном току показује колико је добар новчани ток пословања.
Цлосинг Боокс
Стандардна процедура за компаније је затварање њихових књига. Ово се дешава на крају сваке фискалне године и након што су све трансакције, укључујући и подешавање, евидентиране и књижене. Затварање књига захтева затварање рачуна који имају привремена стања. Рачуни са привременим салдима укључују рачуне расхода и прихода. Привремени рачуни су једноставно рачуни који се користе за праћење износа за одређени период. Када се период заврши, рачуни се враћају на нулту равнотежу и поново се користе наредне године.
