Пословна говорна пошта се разликује од кућне или мобилне говорне поште у томе што мора пренијети више информација и има професионални, а не познати тон. Делови пословне гласовне поште укључују поздрав (који наводи ваше име и име ваше компаније), тело (које омогућава људима да знају шта да очекују од враћених порука), и валедицтион (што је обично једноставно "хвала")).
Поздрав
“Хвала што сте назвали име компаније. Стигли сте до стола ваше име. Тренутно сам ван канцеларије и нисам у стању да прихватим ваш позив. Молимо Вас да оставите своје име, број телефона и детаљну поруку, а ја ћу вам вратити позив што је пре могуће. Хвала вам."
Уместо да кажете „што је пре могуће“ за враћање порука, можда ћете желети да кажете колико ћете брзо вратити поруку, као што су два радна дана.
Заузет
Напомена: иако заузет поздрав може бити користан, они понекад могу показати неугодан у томе да особа остављајући поруку може очекивати да позив буде враћен раније.
“Хвала што сте назвали име компаније. Стигли сте до стола ваше име. Тренутно сам на другом позиву. Молимо Вас да оставите своје име, број телефона и детаљну поруку, а ја ћу вам вратити позив што је пре могуће. Хвала вам."
Детаљно
Детаљне честитке су корисне у томе што се чине професионалнијим; међутим, детаљни поздрави су често заморнији за одржавање.
“Хвала што сте назвали име компаније. Данас је који дан у седмици и дошли сте до стола ваше име. Бићу изван канцеларије до датум у време. Ако вам је потребна помоћ прије, контактирајте име особе на број телефона. Хвала вам."
