У неком тренутку, већина пословних професионалаца ће морати да одрже презентацију за састанак. Презентација би могла бити више неформална, ако се појединац састане са њеним одељењем или изузетно формално на састанцима или конвенцијама широм компаније. Презентацијама је потребно доста времена да се припреме. Осим тога, људи обично постану мало нервозни прије презентације. Међутим, постоје неки кључни савети за презентацију састанака који могу помоћи другима да пруже веома ефектну презентацију.
Изаберите праву публику
Изаберите одговарајућу публику за ваш састанак и презентацију, према чланку "Учините пословне презентације" на бусинесскновхов.цом. Размислите о свим запосленима на које утичу ваш посао и презентација. Ако сте директор маркетинга, позовите кључне брендове, рекламу, развој производа и финансијске директоре и менаџере на ваш састанак. Обавестите свакога најмање неколико недеља унапред путем е-поште. Упознајте људе са кључним циљевима састанка и приближно колико дуго ће састанак трајати.
Укључите све
Ако планирате дуготрајан састанак, позовите неке од менаџера и директора да представе своје властите информације, посебно ако вам је потребан њихов допринос доношењу одлука. Ви ћете контролисати дневни ред састанка и поставити собу за састанке. На пример, ако је састанак заказан од 08:00 до поднева, мораћете да закажете време презентације свих. Такође ћете морати да одредите које ће врсте опреме бити потребне, као што су лаптоп пројектори, пројектори и екрани.
Одлучите за најбољи формат за презентацију
Ваша презентација треба да буде кључ за састанак. Све остале теме треба да се односе на вашу дискусију. Дакле, прво представите своје информације. Међутим, приликом припреме ваше презентације, будите сигурни да имате отварање, тело и близу ваше презентације, према бусинесскновхов.цом. Што се тиче расподеле времена, ваше отварање би требало да буде око 10 до 20 процената ваше презентације. Ваше отварање треба да укључи кључне тачке које планирате да дискутујете у телу ваше презентације, које ће обухватити до 75 процената ваше презентације. Отворите са изјавом, шалом или шаљивим видео снимком који се односи на вашу тему. То ће привући пажњу људи и помоћи вам да се опустите, ако имате узбуну прије састанка. Примјер тијела презентације може бити кључна повратна информација коју сте добили од недавне анкете о задовољству корисника. Затворите презентацију неким препорукама, а затим додијелите пет минута за питања.
Држите слајдове једноставним
Одлучите да ли ћете направити лаптоп презентацију или користити слајдове. Презентације лаптопа обично дају већи утицај. Припремите осам до 12 слајдова за презентацију. Користите довољно велика слова да би их људи могли читати, као што су фонтови од 32 тачке. Ограничите слајдове на неколико тачака. Користите доста празног простора. Такође треба да користите слике и боје за утицај, који ће вам помоћи да задржите пажњу публике.
Одржавајте контакт очима
Увек одржавајте контакт очима са својом публиком. Ако користите показивач на екрану, покажите тачку на којој разговарате, али гледајте према својој публици када говорите. Такође, говорите гласно и јасно. Идите умереним темпом и немојте говорити пребрзо, тако да ће вас људи разумети и неће вас тражити да се понављате.
