Правилно рачуноводство вам помаже да утврдите да ли ваше предузеће зарађује новац или га губи. Осим тога, само ако погледате ваше изворе прихода и расхода, можете ли одлучити о будућим активностима за ваше пословање. Постоји рачуноводствени софтвер који вам помаже да генеришете извештаје као што су добит и губитак, новчани ток, биланс стања и разне друге финансијске извештаје. Постављање рачуноводствених система за ваше пословање зависиће од музичке услуге коју пружате и начина на који остварујете приходе од ваших клијената.
Прикупите листу свих доступних рачуноводствених програма и анализирајте разлике. Постоји неколико пакета рачуноводственог софтвера компаније Куицкбоокс и Пеацхтрее у распону цена од 100 до 300 долара од септембра 2010. године. Већина рачуноводственог софтвера има сличне карактеристике и предности. Требало би да бирате на основу квалитета, цене и додатних услуга као што су резервне копије на мрежи и подршка корисницима.
Изаберите метод рачуноводства; готовинском методом или методом разграничења. Новчани метод обрачунава приходе или трошкове само када их стварно примите или платите, али рачуне обрачунског метода када извршите продају или направите трошак без обзира на то да ли примате или плаћате новац. Будући да послујете са малим бизнисом у музичкој индустрији, бавићете се тренутним плаћањима за ваше производе путем кредитних картица, чекова или готовог новца, уместо да фактуришете или испоручујете производ пре него што га платите. Метода готовине је углавном погоднија за ову врсту пословања. Међутим, ако ваше предузеће почне да обезбеђује много услуга где се плаћање дешава касније, онда би могло да има смисла користити метод обрачунавања.
Снимање трансакција са одређеним системом. Софтвер ће аутоматизовати и извршити многе од ваших рутинских задатака као што су креирање рачуна и извештаја о приходима. Ако изнајмљујете простор у студију или подучавате лекције, можете једноставно забиљежити све приходе уносом датума и износа у софтвер.
Проверите прописе за државну, градску и жупанијску таксу, где год је то могуће. Ваш рачуноводствени софтвер може пружити линкове на ове странице и прослиједити информације о порезу на промет. Побрините се да добијете информације о порезима по одбитку, одбитцима предузећа и стопи плаћа запослених. Наведите све могуће начине на које ће ваш музички бизнис зарађивати новац и распитајте се код ваше владе ако вам требају посебне пословне дозволе за пружање ових услуга. На пример, можда вам је потребна лиценца за препродавце ако продајете музичку опрему или другу музичку робу у својој фирми.
Направите листу купаца и добављача посебно за лакши приступ у софтверском систему. Имајте листу производа и њихове цене посебно. Све то унесите у софтвер, да аутоматизујете и убрзате рачуноводствени систем.
Поставите свој контни план који укључује све рачуне као што су рачун трошкова, рачун имовине и друго. Унесите сву музичку опрему на рачуне имовине, и све неплаћене кредите на рачуне трошкова. Ово ће вам помоћи да прецизно одредите вредност вашег малог музичког бизниса на први поглед.
Одржавајте свој рачуноводствени систем користећи га на одговарајући начин и помирите се са својим банковним изводима.
Савети
-
Крените на онлине курс ако нисте упознати са софтвером или одржавате систем. Користите услуге софтверске подршке које ће вам помоћи да покренете десну ногу.
Упозорење
Побрините се да само људи са довољно знања користе и одржавају систем како би се избегле грешке у књиговодству.
