Било да водите малопродајну радњу која је отворена викендом или управљате производним погоном који ради 24 сата дневно, распоред рада на смјенама зависи од усклађивања ваших пословних потреба са потребама ваших запосленика. Развијање распореда звука омогућава да ваш посао буде ефикасан и ваши запослени могу да раде на оптималним нивоима без непотребног стреса или замора.
Одабир циклуса пребацивања
Циклуси пребацивања се крећу од недеље до неколико месеци. Када је реч о вечерњим и ноћним сменама, истраживања се мешају о томе да ли је циклус кратке смене од једне или две недеље бољи за запослене од дужих периода који трају неколико недеља. Када се ради о ноћним смјенама, теже је промјенити смјене код ваших запосленика.Али дуги циклуси смене могу бити стресни ако лишавају раднике од способности да проводе вечери и викенде са пријатељима и породицом на дужи период. То је разлог зашто многи послодавци бирају средину, користећи смене које трају две или четири недеље.
Схифтс и Слеепинг Паттернс
Свако има унутрашњи сат, назван циркадијални ритам, који је поремећен радом у смјенама. Будући да се запосленици боље прилагођавају смјенама када се њихов сан креће напријед умјесто да се крећу унатраг у времену, смјене се требају окретати напријед из дана у послијеподне у ноћ. Радницима треба дати период одмора од најмање 24 сата након сета ноћних смена пре него што пређу на дане. Што дуже запослени раде ноћи, то више времена треба да се дају пре следеће ротације смене тако да могу да прилагоде своје обрасце спавања.
Опције циклуса пребацивања
Док многе компаније користе две или три осмосатне смене дневно, све већи број се повећава на 10 или 12 сати, тако да запослени могу да узму три или четири слободна дана сваке недеље. На пример, ако запослени раде 10 сати сваке недеље, могу да акумулирају 40 сати у само четири дана. Наравно, послодавци морају водити рачуна о таквим распоредима како би осигурали да дужи радни распоред не крши федералне и државне законе о плаћању прековременог рада. Послодавци ће можда морати поново преговарати о уговорима о раду како би се прилагодили промјенама у распореду. За викенд смене, циклуси би требали бити распоређени тако да запослени добију барем сваки други викенд за особно вријеме или друштвене активности.
Креирање распореда пребацивања
Можете користити програм за табеларне прорачуне за креирање распореда пребацивања и многи предлошци - доступни онлине без икаквих трошкова - дизајнирани су посебно за ове распореде. Умјесто распоређивања сваког запосленика као појединца, групирајте своје запосленике у два или више тимова за смјене и распоредите тимове. У распореду од три смене, на пример, тим А би био дан за први циклус, тим Б би био вечери и тим Ц би био ноћ. Преместите сваки тим унапред једну смену за други и трећи циклус. У послу који ради викендом и празницима, тимови који раде ових дана могу ротирати како би свим особама дали прилику да имају одређене слободне дане.
