За сваку организацију, прослава грађевинске посвећености је врхунац година рада и планирања. Постоји много начина за планирање ове комеморације. Уживајте у времену које креативно одлучујете о томе које компоненте су најприкладније за ваш догађај. Да ли ће бити резања траке? Шта је са ручком? Желите ли укључити религијску компоненту? Многе од ових идеја могу зависити од вашег буџета, али вреди их истражити. Једном када имате неке смјернице, покрените процес планирања.
Подесите датум неколико месеци унапред. Координирајте са вашим извођачем радова на предвиђени датум завршетка. Проверите локалне грађевинске прописе - можда ћете морати да издате уверење о употреби пре него што будете могли легално да организујете догађај у новој згради. Ако планирате прославу у цијелој заједници, провјерите календаре других група или институција како не бисте преписивали праве датуме.
Припремите листу гостију неколико месеци унапред. Обавестите позване ВИП особе о датуму и обавестите их да ћете резервисати паркинг места и специјална места за њих. Процијените број присутних гостију: пажљиво прегледајте своју листу и вјеројатност присуства људи. Типично, што је већа листа гостију, то је нижи постотак похађања. За листе од 500 или више гостију, 25 посто похађања је почетна процјена. Угоститељи су информисани ресурс за процену броја гостију који ће присуствовати.
Неколико месеци унапред позовите свештенике и друге говорнике за које се надате да ће учествовати у служби.
Слање обавештења "сачувај датум" поштом на листу гостију до два месеца унапред.
Резервишите и састајте се са угоститељима што је пре могуће. Доносити одлуке о планирању простора, менију, потребама за опремом, паркирању, цвјетним аранжманима и сервисном особљу.
Закупите опрему и услуге. Почните са планирањем састанака за сваки од њих неколико мјесеци унапријед. То могу бити опрема (столице, столови, постељина, позорница, озвучење и подиј), собар, цвјећари, музичари, штампар и фотограф. Почните да радите са свим медијима који могу да покрију догађај.
Пошаљите позивнице три недеље пре догађаја. Ако је могуће, адресу руком.
Поновно потврдите са пружатељима услуга двије седмице унапријед и провјерите све детаље. Направите детаљан распоред догађаја за дан догађаја и дистрибуирајте добављачима услуга. Укључите контакт информације са бројевима мобилних телефона. Програми или налози за услуге треба да стигну до штампача две недеље пре догађаја.
Дан пре догађаја резервишите паркинг за ВИП особе, свештенике и угоститеље са саобраћајним чуњевима и резервисаним знаковима за паркирање. Покупите програм / налоге сервиса са штампача. Примајте ставке за изнајмљивање и започните постављање. Ако је потребно, поново контактирајте чланове медија и резервишите их за њих.
На дан догађаја, урадите план и зависите од професионалаца које сте запослили да раде свој посао.
Савети
-
Осмислите посвећеност поштовању намјере зграде. На пример, ученици су могли да играју значајне улоге у посвећивању нове школске зграде, или би гости могли бити позвани да бацају семе дивљег цвећа на посвету јавног вртног центра. Ако је новац за нову зграду дониран, планирајте приватну забаву за донаторе ноћ прије предања.
