Постоји много разлога за потребу распореда активности. Новим запосленима је потребан распоред обуке и оријентације. Полазницима семинара је потребан итинерар. Велике рекламне кампање требају организовану временску линију. Распореди су неопходни за велике догађаје као што су политичке инаугурације. Слабо израђен распоред активности може узроковати неуспјех догађаја, док добар распоред помаже да ствари иду глатко.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Оловка
-
Календар
-
Софтвер за прорачунске таблице (опционално)
-
Паметни телефон (опционално)
Скупите материјале. Будите сигурни да имате комплетну листу свих активности које треба да буду укључене у ваш распоред. Најбоље је кренути са оловком и листом папира пуне величине, јер је лакше извршити подешавања на тај начин. Ако се ваш догађај одвија неколико дана или мјесеци, обавезно имајте календар у близини.
Напиши основну временску линију. Ако знате које време требате почети и када догађај мора бити завршен, почните са тим временима.
Закажите активности које треба обавити у одређено вријеме. На примјер, ако имате догађај на кампусу колеџа и користите њихову кафетерију за оброке, онда ће вам се одредити вријеме оброка.
Закажите тешке активности ујутро. Већина људи је најјача ујутро, јер су управо имали пун ноћни одмор. Било која активност која захтијева концентрацију или креативност треба обавити прије подне. Браинсторминг активности посебно ће произвести више резултата ујутро. Наравно, постоје изузеци. Мањи број људи функционише боље током дана. Ипак, боље је планирати норму.
Преостале активности попуните у складу са погодностима. Закажите активности које ће се одвијати на оближњим локацијама једна за другом. Ако је у питању путовање, будите сигурни да имате времена за то у свом распореду.
Закажите забавну активност за крај догађаја. Учесници ће цијенити нешто забавно што не захтијева пуно енергије, а они ће отићи с добрим осјећајима о вашем догађају.
Савети
-
Пре него што направите свој распоред, разговарајте са свим људима који морају бити на догађају. Будите сигурни да планирате око њих.
