Када тражите одговарајућег кандидата за отворену позицију у вашој компанији, важно је да документујете тачне вјештине, особине и квалификације потребне да бисте напредовали у позицији анализирајући посао. Један од уобичајених начина за документовање налаза анализе посла је писање формалног извјештаја. Извјештај ће садржати детаље о послу, укључујући потребне вјештине, задатке и квалификације потребне за успјешно обављање посла.
Посматрајте запосленика у вашој компанији који ради у истој или сличној позицији од оне коју желите да попуните. Забележите најчешће задатке које свакодневно обавља, колико она комуницира са другим запосленима или клијентима и било коју специфичну опрему или компјутерске програме потребне за посао.
Контактирајте послодавце и власнике бизниса других компанија које имају запослене на сличним пословима. Постављајте питања о потребним вјештинама, задацима који су укључени и шта сматрају да су квалификације идеални кандидати.
Покрените извештај са прегледом позиције. Ово би требало да укључује наслов, одељење, непосредног руководиоца и главне одговорности позиције. Такође треба да укључите и циљ позиције или разлог због којег је позиција потребна.
Наведите конкретне задатке који се односе на позицију, потребну опрему и компјутерско или техничко знање.
Укључите информације о обуци која ће бити потребна за радно место. На пример, ако посао захтева изванредно познавање Мицрософт Оффице програма, потребно је да одлучите да ли сте спремни да обучите новог запосленог или ако желите да већ има ово знање. Информације се онда могу навести као услов или као дио програма обуке за радно мјесто.
Додајте детаљне информације о томе како ће се нови запосленик односити према другим запосленима и клијентима. Ово би требало да обухвати колико ће се запослени и клијенти ослањати на новог запосленог, као и начин на који ће нови запосленик ступити у интеракцију са другима у компанији и клијентима.
Наведите све личне захтјеве за које сматрате да су неопходни да бисте били успјешни у тој позицији. На пример, представник службе за кориснике ће највероватније морати да буде пријатељски расположен и привлачан, док је за уредника важније да буде добро организован и да може да управља са више пројеката одједном.
