Важно је написати извештај о подацима који ће ефективно пренети тему заузетим руководиоцима који имају само неколико минута да прегледају ваш извештај. Једна од кључних ствари које треба укључити је визуални приказ најважнијих података, као што су графикони и графикони. Такође треба да држите језик концизним и без жаргона.
Преглед писања доброг аналитичког извјештаја
Први корак је да се прикаже извештај у складу са смерницама које треба да следите. Свака компанија обично има сопствени формат за писање извештаја, а ви сте дужни да пратите ваш формат. Овај нацрт ће вам у основи дати план који ћете пратити док пишете извештај и надамо се да ће вам помоћи да се позабавите било којим блоком писца који се може појавити касније. Требало би да направите извештај како бисте објаснили и анализирали све податке и закључке до којих је дошло у лако читљивом формату. Ако је ваш извештај дугачак, можда ћете морати да укључите и садржај.
Размотрите визуелни аспект
Подаци, сами по себи, могу бити апстрактни и тешки за контекст. Дакле, требате бити великодушни у употреби графикона, графикона и табела како бисте илустровали резултате ваше анализе. Ако је потребно, у текст можете укључити референце како бисте објаснили виталну графику. Ваш читалац би требало да зна шта је најважније за сваку графику, па треба да је истакнете, уместо да само описујете оно што се већ може видети. Такође, уверите се да су ваше текстуалне референце блиске графици на коју се односе, тако да ваши читаоци могу успоставити везу између њих.
Направите грубу скицу
Када завршите са нацртом, направите груби нацрт који укључује најважније информације, структуриране према нацрту. Технички детаљи сада нису важни; могу се додати касније. Идеја је да прво укључите најважније информације како би их читалац могао лако пронаћи када приме ваш извештај. Запамтите да су многи ваши читаоци заузети. Исто тако, не заборавите да будете опрезни са употребом жаргона, избјегавајући га гдје год је то могуће.
Сажетак и сажетак
Иако се појављују на почетку вашег извештаја, резиме и сажетак су коначни аспекти које ћете написати. Оба одјељка представљају сажетак извјештаја који показује важне закључке из извјештаја. Зато их задњи пут пишеш.
Извршни резиме има свој значај у извештају анализе података. Разлог зашто се то зове резиме је да је то резиме за руководиоце компаније. Ово су вероватно заузети људи који немају времена да прочитају цео извештај, прелазећи преко свих финих детаља. Требало би, дакле, покушати, колико је то могуће, да обухватите истакнуте тачке извјештаја у извршном сажетку, као што су циљ, главне тачке података и закључак. Будите што концизнији и укључите само најважније тачке. Ако руководиоци могу одмах схватити о чему је извјештај, само ако прочитају сажетак, онда сте обавили свој посао.
Маке Ревисионс
Ревидирајте анализу података онолико пута колико је потребно, пазећи да организујете информације на логички кохерентан начин. Избегавајте гломазне, досадне пасусе и користите бели простор да би извештај био естетски привлачан. Представите табелиране информације као графиконе. И, на крају, избегавајте употребу пасивног гласа у целини.
