Извјештај о анализи продаје укључује метрике везане за продају, које се називају и кључни показатељи успјешности, за одређени временски период. Извештаји о анализи продаје пружају евиденцију прошлих перформанси и могу се користити као алат за предвиђање будућих пословних перформанси.
Сврха Извештаја о анализи продаје
Извештаји о анализи продаје користе се за мерење и праћење перформанси одељења продаје. Менаџери продаје користе ове извештаје за развој продајних стратегија, боље разумевање претходних резултата и помоћ у предвиђању будућих резултата. Продајни представници користе ове извјештаје како би помно пратили свој учинак у односу на циљеве продаје и планирали и приоритизирали продајне активности. Чланови особља за финансије и кадрове користе ове извештаје за израчунавање компензације продаје и исплате бонуса за запослене у одељењу продаје.
Метрика анализе продаје
Метрике везане за продају најчешће се појављују у извештајима о анализи продаје: приходи од продаје, нето приходи од продаје, циљеви продаје или квоте, перформансе као проценат продајних циљева, приход од продаје, распоред продаје и врста продатих производа (који се називају и производни микс). Ове информације су често доступне на нивоу појединачног продајног представника, на нивоу тима и на нивоу одељења.
Креирање извештаја
Извештаји о анализи продаје могу се креирати ручно издвајањем података из базе података, а затим конвертовањем података у шаблон извештаја коришћењем Мицрософт Оффице алатки. Такође се могу аутоматски израчунати и бити доступни за онлине прегледавање у оквиру управљања односима са клијентима (ЦРМ) или система за планирање ресурса предузећа (ЕРП).
Учесталост извештавања
Већина продајних организација обезбеђује извештај о анализи продаје који се ажурира дневно, недељно, месечно, квартално и годишње. Коришћењем алатки за аутоматизацију, компаније могу такође да искористе “реал тиме” анализу продаје.
Подаци о продаји
Од кључне је важности да се подаци који се користе за креирање и израчунавање извештаја анализе продаје издвајају из поузданог извора или базе података. Ако се користе подаци лошег квалитета, онда ће извјештаји о продаји бити неточни. То ће изазвати многе тренутне и низводне пословне проблеме.
