Рад на побољшању међуресорске комуникације је стални задатак сваке компаније. Било да је компанија велика или мала, од пресудне је важности да запослени комуницирају ефикасно и да добро раде заједно. Компанија мора да понуди семинаре за обуку и активности компаније како би помогла запосленима да науче како да унапреде методе комуникације и уживају у међусобном упознавању путем друштвених активности.
Направите приручник за запослене који ће дати сваком новом запосленом; редовно ажурирајте овај приручник. Укључите специфичне савјете и технике за побољшање комуникације међу одјелима у приручнику. Такође укључите информације у сваком опису посла о томе како ефикасно комуницирати са сарадницима и људима у другим одељењима.
Обучите менаџере да знају како да помогну запосленима да раде са колегама и супервизорима у компанији. Помозите менаџерима да науче како да створе осећај тимског рада који ће помоћи запосленима да добро раде заједно како би изградили компанију са јаким моралом и успехом.
Одржавајте активности које помажу свим члановима особља да се упознају и изграђују осјећај поноса у цијелој фирми у погледу циљева и достигнућа компаније. Друштвени догађаји као што су празничне забаве, награђују партије када се задовоље одређени циљеви, а друштвени одласци на локалне догађаје помажу запосленима да се упознају и развију пријатељства која ће довести до појачаног тимског рада.
Одржавајте семинаре за обуку. Запослени који проводе дан или седмицу заједно на семинару изван локације упознаће једни друге, уживају неко време да се фокусирају на повезивање са другим запосленима и науче вредне вештине и информације. Тренинг на терену побољшава тренинг тимског рада и омогућава запосленима да се друже са особљем из свих области компаније.
Користите "виртуелне" тимове да помогнете запосленима на различитим локацијама да заједно раде на пројектима путем употребе видеа, текстуалних порука и друштвених мрежа.
Охрабрите учешће у волонтерским пројектима широм компаније. Запослени који заједнички раде на волонтерским пројектима како би помогли заједници да се упознају и да ће се вратити на посао пун поноса над својим волонтерским напорима. Неке компаније сматрају да је корисно дати запосленима један дан мјесечно или годишње од посла ради судјеловања у волонтерском раду.
Подсетите запослене да следе "златно правило" да третирају друге на начин на који би желели да буду третирани. Третирање других запослених с поштовањем охрабрује радно мјесто које је радосно и продуктивно. Подржава се добра комуникација када су сви запослени љубазни и брину се о добробити других.
Дајте свим запосленима чланство у локалним теретанама или музејима или другим културним активностима. То ће помоћи запосленима да се упознају, одрже здравље и стимулишу своје умове културним активностима. Приказивање запосленима да вам је стало до њиховог здравља је увек диван корак за компанију. Такође, запослени који раде заједно ће изградити везу која ће се пренијети на радно мјесто и помоћи у укупној комуникацији у цијелој компанији.
Савети
-
Будите проактивни у стратегијама планирања и активностима које ће помоћи запосленима да стекну знање о ефикасним стратегијама комуникације.
Поставите добар пример за комуникацију интеракцијом са свим нивоима запослених и упознавањем имена и дужности свих запослених.
Упозорење
Поставите буџет за обуку у стратегији комуникације и држите се тога.
