Према веб страници групе Мицрософт Пројецт корисника, управљање пројектима је активност која укључује планиране дијелове пројекта у логички слијед. Пројекат се затим управља тако да се пројекат заврши на време и по буџету. Управљање пројектима може се користити за развој новог производа или услуге.
Дефиниција
Пројекат мора бити дефинисан тако да пројектни тим ради заједно као кохезивна група и да они који алоцирају ресурсе на пројекат знају шта могу очекивати. Према веб страници Спотти Дог, дефиниција пројекта укључује описивање сврхе пројекта и користи од пројекта. Друга компонента је дефинисање обима пројекта. Опсег пројекта идентификује шта ће и шта неће бити укључено у пројекат. На пример, ако постоји пројекат за проучавање ефикасности производне компаније са локацијама широм света, обим пројекта се може дефинисати као само проучавање ефикасности локација у САД-у.
Приступ
Листа корака за постизање корака у пројекту треба да буде развијена са процењеним почетним и завршним датумом за сваки корак. Поред тога, треба навести и резултате за сваки корак. Резултат је резултат корака. На пример, ако је корак био извештавање о налазима и препорукама, резултат за тај корак би био извештај о налазима и препорукама. Поред задатака треба навести и међусобни однос сваког задатка са другим. На пример, ако почетак једног задатка зависи од завршетка другог задатка, треба навести. Други важан концепт у мапирању задатака је концепт критичног пута. Према знању о управљању пројектима на локацији, критични пут је редослијед задатака који је једнак календарском временском оквиру за завршетак календара пројекта. Менаџер пројекта посвећује велику пажњу задацима који су на критичном путу, јер ако се било који од тих задатака одлаже, биће потребно више календарског времена за завршетак пројекта.
Стаффинг
Део особља пројекта је избор спонзора пројекта. Спонзор пројекта је извршни руководилац на вишем нивоу који осигурава да је пројекат прихваћен од стране других у организацији, рјешава сва политичка питања која настају и заговара пројект с другима у организацији. Људи који су додељени пројекту су критични за његов успех. Потребно је изабрати пројектног менаџера који је високо организован, има способности људи да управљају члановима тима и има довољно техничког знања о областима на које се пројект односи како би разумела план пројекта и текуће активности. Чланове пројектног тима треба изабрати на основу потребних вјештина - на примјер, за пројект развоја софтвера, потребно је особље које познаје тестирање софтвера и контролу квалитете.
Контрола пројекта
Да би се ефективно контролисао пројекат, један алат који се често користи је софтвер за управљање пројектима. Овај софтвер прати планирани и стварни завршетак пројектних задатака и утицај касних задатака на комплетан завршетак пројекта. Такав софтвер често прати актуелне и планиране трошкове.
