Шта је план извршења и које су његове кључне компоненте? Планови извршења могу бити написани из више професионалних или личних разлога. Оне могу увелико повећати шансе за успех у пословању и личним пројектима. Писање плана извршења захтева да се детаљно износе детаљи, наводе се специфични ресурси и упутства су јасна и сажета.
Планови извршења разликују се од општих пословних или маркетиншких планова. Пословни и маркетиншки планови обично су преглед ко, шта, када, гдје, зашто и како се обављају опћи послови. Могу имати неколико неповезаних стратегија и циљева. Изведбени планови су експлицитнији са детаљима о конкретним акцијама које ће у одређено вријеме подузети одређени људи. На овај начин, свако ко чита план би разумело и протумачило потребне кораке.
Ставке које су вам потребне
-
Јасно дефинисан циљ
-
рачунар
-
Календар
Представите сврху плана. Сажети циљеве и исходе које треба постићи након извршења плана. Ово се може урадити у једном или два параграфа.
Прецизирајте циљеве и демонстрирајте их у облику метака или у кратком пасусу. На примјер, “Цар Цомпани КСИЗ слави 50 година у заједници. Током овог периода, КСИЗ жели да подигне свест о најновијем моделу и повећа кварталну продају за 10 процената.
Одредите ко ће бити погођен циљевима. Размотрите кориснике, потенцијалне купце, партнерске организације, као и запослене који ће извршити план. Ако је ово лични план, размислите о томе који односи ће бити потребно његовати или коме треба знати о плану.
Стратегије и тактике
Наведите приступ и методе које ће се користити у извршењу. Ово је детаљније објашњење раније наведених циљева и циљева. Стратешки план је кључна основа за постављање детаља у плану извршења. Аутомобилска компанија КСИЗ може у своје медијске планове укључити носталгичне успомене, спонзорисати догађаје у заједници и преуредити свој салон. Учинковито, стратешки планови ће помоћи читаоцу да креира менталну мапу задатака.
Напишите специфичне тактике потребне за извршавање сваке стратегије. Овај задатак, или "урадити" листу, треба да буде детаљно забележен, и највероватније ће бити највећи део плана извршења. На пример, спонзорисање догађаја у заједници је једна од стратегија компаније Цар Цомпани КСИЗ. Напредна листа тактика може бити истраживање главних догађаја у заједници, контакт координатори програма са понудом спонзорства, израда или одабир рекламних банера или промотивних поклона који ће се користити током догађаја, плаћање спонзорских накнада и присуствовање догађају.
Делегирајте који ће појединац или продавац бити одговоран за надгледање извршења сваке тактике.
Ресоурцес анд Тимелине
Обратите пажњу на одређене ресурсе који су потребни да би извршење било успешно. Такве зависности могу укључивати финансије, људе, технологију, производе и услуге. Будите јасни у погледу количине и квалитета потребних ресурса.
Одредите одређене датуме или одредите датуме завршетка извршења за сваки задатак. Ако неки задаци зависе од других, обавезно наведите задатке у одговарајућем редоследу на календару.
Прегледајте тренутак догађаја како бисте предвидели кашњења у испоруци поште или услугама добављача због празника. Да ли постоје рокови или рокови за разматрање? На пример, када се одржава велико отварање, заказати састанак са дизајнером реклама пре него што се најави догађај.
Савети
-
Увек предодредите кључне резултате рада пре извођења плана. Да ли ће се успех мерити способношћу да останете на време иу оквиру буџета? Да ли је продаја порасла? Да ли је компанија стекла повољну медијску пажњу? Сумирање одговора на ова питања ће представити очекивања. Када се ради са тимовима, ово служи као метод одговорности између чланова и даје приоритет општем циљу плана.
