Друштвене лиге често питају локалне компаније за донације како би се покрили трошкови спортских тимова. Најчешћи начин на који лига тражи донације је путем писања захтјева за донацију. Ово писмо објашњава сврху донације и за шта ће се новац користити. Када пишете ову врсту писма, будите љубазни, користите професионални тон и пустите да предузећа знају шта ће добити у замену за донацију.
Адреса писма. Напишите “Драга”, а затим назив фирме или да писмо буде опћенитије, обратите се “Драги локални бизниси”.
Представи се. Писмо захтева за донацију обично пише особа у комитету лиге. Овај одбор доноси одлуке о томе колико је донација потребно и како ће се донације користити. Реците читаоцима своје име и положај и наведите врсту и име лиге.
Наведите детаље о организацији. Објасните читаоцу шта ваша организација ради, како она користи заједници и деци и шта покушавате да постигнете.
Тражите донацију. Нормално, многе лиге траже донације у различитим износима, па наведите износе донација које нудите. Бејзбол лиге често дају рекламе спонзорима као што су имена фирми на дресовима играча. Лиге такође обезбеђују оглашавање кроз програме и локалне новине.
Затвори писмо захваљујући пословању. Нека читалац зна да сте захвални што ће посао узети времена и размислити о донацији лиги. Укључите начине на које ће вас посао контактирати, ако је потребно, и нека читатељ зна да ћете га контактирати са накнадним позивом у одређеном временском периоду. Потпишите слово “С поштовањем” иза којег слиједи ваше име и наслов.
Укључите клизни повратни клизач на дну. Испод писма, направите образац који пословни субјект може испунити и вратити вам. Укључите понуђене износе донација и цијене. Пословни субјекти затим попуњавају листић и враћају га на наведену адресу.
