Спонзори финансирају приватне и јавне догађаје, али користи не иду у једном правцу. Спонзор даје вашем новцу догађај да стави своје пословно име у јавност, створи свијест о бренду и прошири своју базу клијената. Укратко, морају постојати обострано корисни односи за спонзора да се укључи у ваш догађај. Да бисте добили спонзора, морате доказати да ваш догађај има све квалитете које потенцијални спонзор треба да увећа своју базу клијената.
Почните планирати што је прије могуће. Веће компаније планирају спонзорисати догађаје годину дана унапријед. Ако планирате да дођете до великих спонзора, морате започети процес најмање годину дана. Мање компаније, као што је локално пословање, требају мање времена и често им је потребно само мјесец дана.
Пажљиво анализирајте свој демографски догађај. Погледајте старост, пол, каријеру и било коју другу релевантну информацију. Ова анализа вам говори који спонзори могу бити заинтересовани за ваш догађај. На пример, ако ваш догађај привлачи велики број младих породица, онда идите на предузећа која продају дечије играчке и пружају услуге дневног боравка. Могу послужити као потенцијални спонзори.
Покушајте да добијете лични састанак са спонзором који најбоље одговара вашем догађају. Лични захтев за спонзорство ствара јачи однос са потенцијалним спонзором од писма или телефонског позива. Персонализација сусрета лицем у лице повећава вјероватноћу да се посао постигне као спонзор.
Представите посао анализом како бисте "продали" свој догађај. Морате објаснити са провјерљивим чињеницама зашто ваш догађај може помоћи потенцијалном спонзору. Покажите да ваш догађај садржи циљну публику спонзора и пружа савршену платформу за излагање нове групе људи њиховом производу.