Финансијски извештаји акционарима, маркетиншки планови и процене квалитета су примери извештаја написаних за предузећа. Кратак извештај је као и сваки други извештај, али са мање страница. У њему треба навести кључне циљеве извјештаја, сажети основне информације, прегледати алтернативе и препоручити пут напријед. Третирајте га као пројектни план, а затим га напишите у јасном и једноставном стилу. Кратак је добар, јер је вероватно да ће га прочитати заузети или незаинтересовани, али кључни учесници.
Планирање
Састанак са надређенима како би се разјаснили захтјеви, јер ће они одредити формат и садржај извјештаја. На пример, извештај о евалуацији пројекта неће бити структуиран на исти начин као маркетиншки план или финансијски извештај.
Истражите основни материјал, укључујући документе које сте добили када вам је додељен задатак за писање и материјал који сте прикупили независно од Интернета, библиотеке и састанака и разговора са заинтересованим странама (као што су менаџери пословних јединица, добављачи и купци).
Припремити образац извештаја, укључујући резиме, увод, одељке за алтернативе и предложена решења, препоруке и закључак.
Садржај
Напишите увод. Обично не дуже од параграфа, увод треба да садржи циљ извештаја и да идентификује кључна питања. Требало би да буде водич за остатак извештаја, али не треба да га сумира. На пример, прва линија би могла да буде: "Циљ овог извештаја је да испита решења за текућа питања квалитета у нашем производном погону", након чега следи синопсис главних питања.
Окупите тијело извјештаја. У примјеру производних погона, одјељци могу укључивати техничке детаље, листу алтернативних рјешења заједно са анализом трошкова и користи за сваку, као и препоруке. Пословни план би имао другачију групу секција, као што су истраживање тржишта, анализа конкурентности и финансијске пројекције. Без обзира на формат, секције треба да буду у логичком редоследу, тако да читалац не мора да се окреће уназад и напријед да би схватио садржај.
Закључите извештај тако што ћете се позвати на циљеве извештаја. За примјер производног погона, закључак би могао бити план имплементације за препоручено рјешење. За финансијски извештај, закључак би могао бити пословни изглед.
Наведите референце цитиране у тексту тако што ћете идентифицирати публикацију из које долазе, наслов, аутора и датум. Наведите друге релевантне изворе у библиографији или секцији ресурса.
Напишите сажетак. У параграфу или два, резимирајте извештај тако да заузет извршни орган може схватити кључне тачке и касније прелистати детаље. За финансијски извештај, извршни резиме може бити само табела која приказује кључне трендове продаје и добити.
Припремите насловну страницу са насловом извјештаја, датумом и именима аутора и припадности. Укључите садржај за извјештаје који су дужи од 15 страница.
Обратите писмо за слање особи (управнику или службенику за уговарање), а не неком одјелу. Идентификујте кључне препоруке извјештаја, наведите своје контакт информације и наведите прилоге.
Савети
-
Табеле, графикони и детаљни прорачуни треба да буду постављени као прилози, али кључни извори треба да буду укључени у главни извештај.
