Организациона структура није само ствар за брине бирократе. Начин на који структурирате своју компанију или непрофитне организације - који пријављује коме и ко има моћ доношења одлука - може утјецати на вашу ефикасност и морал ваше компаније. Структура која не разјашњава гдје лежи ауторитет може оставити запосленике збуњеним око тога коме да се обрате за смјер или одобрење. Чак и ако сте започели своју организацију са добро осмишљеном структуром, могуће је да је, како се ваш посао повећао, прерастао ваш оригинални дизајн.
Запишите тренутну организациону структуру. Било да је ваша организација велика хијерархија са једном особом на врху и неколико слојева менаџмента или малом компанијом у којој сви доносе одлуке долази од вас, требат ће вам да је ставите на папир прије него што одлучите како да је побољшате. Стандардни приступ, референца за веб странице предузећа, је да се нацрта кутија за сваку позицију особља са линијама које воде до и из кутије да би се представили људи којима особље особље управља и извештава.
Одлучите да ли структура одговара вашој организацији и извршава ваше циљеве, наводи Иновусова интернет страница. Можда је све што је потребно да побољшате ствари да уклоните слој управљања, али је такође могуће да ако сте проширили на више локација, менаџерима у различитим градовима треба више независности или флексибилности да би се посао обавио.
Изаберите нову структуру која ће омогућити највећу ефикасност и продуктивност. Географски додељивање одговорности је један приступ, Референце Фор Бусинесс статес. Други приступ је да се одвоје ланци командовања у људске ресурсе, продају, ИТ и друга одјељења. Трећи је подијелити операције базиране на тржишној структури компаније на основу оних који се баве пословним клијентима, малим пословним корисницима, државним купцима и тако даље. Такође можете потпуно одбацити хијерархијску структуру и створити флексибилне тимове за рад на различитим пројектима.
Поделите нове организационе графиконе са организацијом, препоручује се на веб сајту. Запослени треба да знају коме пријављују, кога контактирају за информације и ко је одговоран за различите функције у систему. Третирање структуре као тајне само ће довести до конфузије.
Савети
-
Постоји неколико софтверских пакета за помоћ у организационом дизајну.
