Структура око које организујете пословање утиче на то колико добро функционише. Организациона структура утиче на обрасце комуникације, праксе доношења одлука и укупну продуктивност. Ови директни односи чине успостављање организационе структуре ваше компаније једнако важним као и стварање доброг пословног плана.
Оцените Ваш бизнис
Иако мала предузећа са мало запослених углавном имају мање потребе да формирају формалну хијерархију, важно је разумети да не постоји јединствена структура која функционише за сваки посао. Било да одлучите да успоставите неформалну, органску структуру, више формална хијерархија или комбинација ова два зависи од резултата темељите евалуације. Размотрите вашу индустрију, величину, број запослених и њихов ниво искуства. Одлучите да ли је важно охрабрити иницијативу и укључити запослене у доношење пословних одлука или желите ли задржати већу контролу.
Повезивање резултата анализе са најбољим поступцима за доношење одлука
Уопштено, најбоље је организациону структуру одржавати што једноставнијом, без обзира на величину вашег пословања. Прво, минимизирање броја нивоа управљања, поједностављење односа извештавања и одржавање политике отворених врата често повећава мотивацију запослених. С друге стране, лакше је прилагодити мање сложену структуру како ваше пословање расте или одговорити на промјењиве услове пословања. Размислите о покретању тако што ћете успоставити једноставну, комбиновану организациону структуру која укључује само два или три нивоа управљања и охрабрује и руководиоце и запослене у редовима да раде као један велики тим.
Опис и документ
Побрините се да и менаџери и ваши запослени разумију оквир који сте одабрали за вођење пословања путем документације и добре комуникације. Иако је организациона шема добра визуелна помоћ, такође је важно дати јасну документацију. На пример, јасно идентификујте обрасце комуникације, документирајте коме подносите, утврдите очекивања у понашању и опишите свој приступ иницијативи наводећи ситуације у којима је запосленима дозвољено да доносе ад хоц одлуке. Што је ваша документација детаљнија, то је мањи потенцијал за конфузију унутар организације.
Разматрања управљања променама
Баш као што ваше пословање расте и развија се током времена, тако и ваша организацијска структура. Иако поједностављена структура коју изаберете може добро функционирати данас, од виталног је значаја провести годишњу ревизију како би се осигурало да она и даље точно одражава пословне циљеве у будућности. Како ваше пословање расте, уобичајено је - и често је потребно - да организациона структура постане хијерархијскија. Упркос томе, важно је да наставите да примењујете најбоље праксе како бисте били сигурни да је његова сложеност усклађена са вашим пословањем.
