Организациона структура је дефинисана као систем односа који контролишу, координирају и мотивишу запослене како би постигли циљеве организације. Развијање и унапређење јаке организационе структуре повећава шансе да буде успешна у пружању кућне здравствене заштите старијим особама.
Повећајте своје шансе за успех
Наведите своје циљеве пословања домаће здравствене компаније. Ти циљеви могу укључивати пружање етичких, пријатељских и професионалних пословних услуга старијој популацији, осигуравање добрих прихода регистрираним медицинским сестрама или практичарима које запослите и успостављање доброг имиџа у заједници.
Разјасните са својим особљем и менаџментом који су циљеви. На основу величине компаније састају се, приватно са власницима или са тимом запослених са свих нивоа. Одредите врсту организационих структура - формалних, неформалних, хијерархијских или равних - које треба успоставити или побољшати. Домаће здравствене установе могу се лако позиционирати у хијерархији путем доктора, медицинских сестара и асистената за медицинске сестре. Одлучите где ће се домаћи власници здравствене заштите и њихови запослени, као што су маркетинг менаџери и рачуновође уклопити у хијерархију.
Комуницирајте своје циљеве свим запосленима и постарајте се да схвате колико је важно остварити те циљеве. Запослени треба да схвате како њихова позиција доприноси већој слици и циљевима компаније.
Подијелите своју организацију на одјеле са довољним бројем запослених у свакој области. Истражите запослене како бисте утврдили њихову основну компетенцију и додијелили их на позиције које би жељели радити, што вашој компанији даје најбоље шансе за успјех. На примјер, медицинска сестра која је вјешт у умрежавању и промоцији може бити боље прилагођена за рад у одјелу маркетинга. Исто тако, можете уложити у формално образовање маркетиншког асистента са сновима да постанете медицинска сестра. Људи који раде у областима у којима су добри повећавају ефикасност ваше организације.
Наведите улоге и одговорности сваког члана особља. На пример, регистроване медицинске сестре треба да се јављају одређеном лекару у вези са пацијентима. Од њих се очекује да буду тачни и професионални. Направите опис посла који описује очекивања и одговорности сваке позиције и нека сваки члан особља потпише да схвата своје одговорности.
Креирајте индивидуалне циљеве, као и организационе циљеве. Организациони циљеви морају бити подијељени у појединачне циљеве како би били реалистични. Мотивишите и оснажите ваше особље да достигне индивидуалне циљеве, и нека знају да успех организације зависи од њих. Шансе за постизање успјеха се повећавају када запосленици могу помоћи у стварању властитих циљева који доприносе мисији компаније. Медицинске сестре могу имати циљеве повезане са повратним информацијама пацијента, док доктори могу имати циљеве који се односе на повратну информацију о пацијенту и медицинској сестри.
Преузети одговорност за грешке у организацији, било интерне или јавне, и мотивисати ваше особље да учини исто. Учите из тих грешака, разговарајте о томе шта је пошло наопако и гледајте према будућим сценаријима како не бисте направили исте грешке.
Охрабрите особље да се укључи и учествује у свим организационим активностима. Дозволите им да изнесу своје мишљење. Тиме се успоставља неформална природа и повећава важност сарадње и тимског рада.
Упозорење
Без одговарајуће организационе структуре, шансе да ће компанија напредовати ће се смањити.
